議長として進行する迫田勝明会長
小佐古幹事よりクラブ細則第5条による本日の定足数の確認と、第4条による迫田勝明会長が議長となり、臨時総会が開催された。
第一号議案 2008-09年度決算報告
前年度会計委員長より決算の報告と説明、30周年特別会計は徳見泰司会計委員長より説明があり、監査委員古澤宰治君より監査報告があり承認された。
第二号議案 2009-2010年度事業計画、予算説明
本年度活動内容の説明については主な事業計画が小佐古哲哉幹事より説明があり、続いて赤羽克秀会計委員長より説明があり承認された。本年度は56人体制である。
前年度 会計委員長 村本憲康君
30周年会計委員長 徳見泰司君
監査委員 古澤宰治君
幹事 小佐古哲哉君む
会計委員長 赤羽克秀君