議事録

日　時　2007年6月4日(月)13時40分～14時00分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　緒方、赤羽、村本、古澤、迫田、高重、河野、杉本、徳見、吉川　若木(プログラム委員長)永田(次年度プログラム委員長)砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　橋本(明)
【報告事項】
1.会計報告
　会計委員長より5月度収支につき(予定通り推移)報告があり了承した。
2.合同事務局運営委員会報告
　砂田委員より議事録にて報告があり確認した。
3.IM(インターシティミ-ティング)収支報告
　幹事よりホストクラブ大竹RC(グループ6)作成による収支決算書の説明があり了承した。　<※剰余金は各クラブ登録者人数に応じて返還される>
【協議事項】
1.出席免除会員の件
　谷平会員からロータリー・クラブ定款第8条第3節「理由のある欠席」の(b)による出席規定の適用免除の申請があり承認した。
(規定内容)RC在籍年数と年齢の合計が85年以上で、免除希望を書面をもって理事会に通告
2.卓話用のPC機材借用その他お礼の件
下記の会員に対し、何らかの感謝の意を表すこととし、具体的な内容等は会長・幹事に一任することを承認した。
(1)(古澤副幹事)
本年度卓話用のPC機材(スクリーン並びにプロジェクター等)を提供していただいた。
(2)(吉川S.A.A.委員長)
ニコニコ箱の時間、会長方針に基づいて和やかな雰囲気を提供していただいた。
(3)(吉清会報・資料保存・広報雑誌委員長)
　第一例会に遅れることなく会報誌を準備していただいた。
3.青少年健全育成事業協賛について
　年度当初に協賛しており、今回の協賛については時期等を判断し次年度に申し送る事とした。
【その他】　
1. ロータリーカードの件
ガバナーより再度協力依頼があり、新規にクレジットカードを作る会員に対しては協力をお
願いすることとした。