議事録

リーガロイヤルホテル広島12「ライラック」
【出席者】前岡、迫田、緒方、出?、徳見、三宅、砂田、赤羽、碓井、若山、水野、舛岡(P)
【欠席者】城本、神保

1.9月度例会プログラム
　　承認された。
2.8月度会計報告
　　資料にて実績報告　承認された。
　　徳見会計委員長より、12月末で収支残高が現時点で239,880円と試算される。突発的な収支が発生した場合、対応財源がないため、ニコニコ会計からの借り入れを承認頂きたい。(遅くとも年度末には精算される)
　　基本的に了解し、その都度理事役員会で承認することとなった。
3.合同幹事会報告
　　資料にて報告(砂田副幹事)
4.広島国際平和マラソン寄付行為について
　　会員勇士の寄付による協賛を行う予定であるが、集まり具合によって、ニコニコ会計からの(端数)補填をする。
5.広島パイロットクラブ・チャリティ事業協力について
　　申し込み締め切りが9月9日なので、事務局からメールにて鑑賞案内を行う。
6.細則改訂(入会金条項の追加)に向けて。
・広島中央ロータリークラブ細則と2004年推奨ロータリークラブ細則との整合を図るための細則改訂を行うこととする。
・第5条入会金条項の追加‥退会6ヶ月未満の同一組織・企業・団体からからの入会者については入会金無料、1年間未満は半額とする。(文案を検討)
・改訂手続きスケジュール
　9月16日(金)　臨時総会の通知
　9月26日(月)　臨時総会開催
　承認された
7・(仮称)クラブ運営合理化特別委員会の設置について
・委員会を設置する
・役割は、理事会への提言をとりまとめとする。
・委員は8名程度。(会長経験者4名、会長、会長エレクト、会員2～3名)
　事務局は幹事、副幹事2名、人選は、会長一任とした。
・設置期間は、2005.9～2006.3(11月に中間報告)
　月一度程度開催。
　9月　現状把握・アンケート対応
　10月　合理化に向けて基本方針検討
　11月　事務局の設置方針
　12月　他クラブとの合意形成
・テーマは、事務局のあり方を含め、クラブの長期的な健全財政形成方針の策定　承認された