議事録

会合名 　第5回理事役員会
日　時 　2016年11月6日(月)13:40～
場　所 　リーガロイヤルホテル広島
出席者　 　黒瀬・嶋本・吉川惠・柳川・大久保・前原・吉川修・城本・松村・新宮・徳見　
(宗正・古澤地区財団委員)
欠席者 　村上・(鳥井)　

【報告事項】
1.第3回在広RC合同幹事会・第2回合同事務局運営会議
　　14RC合同懇親ゴルフ大会・インターシティーミーティング・110周年記念事業について報告。

【協議事項】
1.R財団奨学生について
　　　広島中央RCとしてR財団奨学生1名を推薦することを説明承認。
2.12月例会プログラムについて
　　　資料に沿って説明承認。
3.会計報告(10月度)について
　　　資料に沿って説明承認。
4.台中西区RC地区大会訪問及び接待費用について
　　　ガバナー基金より拠出することを承認。
5.「がん予防」ポスター・カードについて
　　　会員のがん予防への理解を深めていただくためのポスター配布について、費用は一般会計のがん予防啓発推進委員会費から拠出することを承認。
6.第1回(ガバナー公式訪問前)クラブアッセンブリー(12月5日)について
　　　進行案についてのレジュメを幹事が作成し、事前に理事役員に送付。
7.広島市立特別支援学校訪問について
　　　2011年より3年間の地区補助金による支援活動(例会を伴う)を実施後、2年間訪問して交流を継続してきたが、過去二年間は会員の参加が少ないため、例会扱いとして参加者を増やすことについて討議したが、今年度は手をつなぐ育成会への訪問例会、職場訪問例会の予定が決まっており、スケジュール的に厳しい状況のため、交流会への参加を会員へ広く呼び掛けることとし、多くの会員が参加しやすいように、曜日・時間の設定について今後検討を行うこととした。
8.その他
　　　ガバナー推奨の「クラブの健康チェック」をガバナー公式訪問までに各理事委員　　　長に配布し、可能であれば結果を集計することを確認。              
                                                         
 以上