議事録

日　時　2015年4月20日(月)13:40～14:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「カーネーション」
出席者　村上・黒瀬・福田・吉川(修)・山野井・嶋本・大久保・松村・鳥井(澁谷・好永)(11名)
欠席者　戸田・芥川・神田
=協議事項=
1.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　会員組織委員会　　　　　　　　　　　4/22(水)予定
　長期プロジェクト委員会　　　　　　　4/20(月)終了
　奉仕プロジェクト委員会　　　　　　　4/15(水)終了
　ロータリー財団委員会　　　　　　　　4/08(水)終了
　クラブ広報委員会　　　　　　　　　　4/23(木)予定
　クラブ管理運営委員会　　　　　　　　4/06(月)終了
2.各委員会インフォーマルミーティング報告
　長期プロジェクト委員会
　奉仕プロジェクト委員会・・・地区補助金決定通知が届いた事を確認した。
　ロータリー財団委員会・・・・ポールハリスフェロー5～6名、米山功労者1名、
　べネファクター1名をお願いする旨の報告があった。
　クラブ管理運営委員会
3.行事予定の確認
・事業計画提出締切り
　5/8(金)(厳守)各委員長に事業計画提出を再度期限厳守にて依頼した。
・15-16年度地区研修・協議会
　5/17(日)広島国際会議場(会長、幹事、関係理事及び委員長出席予定)開催を確認した。
・次年度第2回クラブアッセンブリー
　5/18(月)18:30グランドプリンスホテル広島(理事役員、各委員長及び入会3年未満出席予定)　
　当日、18:00より、第6回次年度理事役員会議を開催することを承認した。
・在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会
　5/25(月)18:00広島サンプラザ(新旧正副会長、幹事出席予定)開催を確認した。
・新旧理事役員引継会
　6/1(月)18:30旬魚きっ川(新旧理事役員出席予定)開催を確認した。
・第7期RLI-2710パートⅢ&卒後プログラム
　6/14(日)ホテルグランヴィア広島(会長エレクト、幹事出席予定)開催を確認した。
4.次年度所属委員会修正案及び年間スケジュール修正案について
　年間定款による指定休会日の決定について承認した。8/6日のおもてなし事業に関して、
　メーキャップの対象と出来るか規約を確認し次回次年度理事会で協議することとした。
5.15-16年度国際ロータリー寄付金について
　年次寄付　150ドル/人
　ベネファクター　1人/クラブ
　ポリオプラス　35ドル/人
　上記にて、次年度寄付をする事を承認した。
6.「次年度目標の入力」「次年度会員増強目標の入力」「RI会長賞への挑戦」について
　村上会長に一任することで承認した。
7.次年度第1回合同幹事会報告
　B5版会員名簿作成について、松本印刷にて作成することが決定しました。
　ロータリーカレンダーに関しては、喜勝印刷にて作成することが決定しました。
　なお、各部数に於いては、昨年と同等の発注をする事を承認した。
8.(公益)青少年育成広島県民会議協賛金について
　例年通り、3万円の協賛をする事で承認した。
　　　　　　　　　以上