議事録

日　時　2014年6月9日(月)13:40～14:10
場　所　リーガロイヤルホテル広島「フリージア」
出席者　戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・吉川(修)・芥川・澁谷・松村(砂田・山野井・徳見) 　　
欠席者　神田・小佐古
【協議事項】
1.7月例会プログラム確認
　幹事より原案の説明があり、これを承認。
2.会計予算案について
　会計副委員長より資料による説明があり、これを承認。
3.クラブ定款及び細則の変更について
　上記について変更の手続きをする事を承認。
4.定款による指定休会日について 
　候補日:9/22、12/22、3/30、6/22、2/22、3/30、6/22を休会日とする事を承認。
5.慶弔内規改定及び慶弔付表の変更について
　担当理事より資料による説明があり、これを承認。
6.福島からの訪問について
　福島学童の平和学習プロジェクトに引き続き協力する事を承認。但し、5年を目処とする。
7.クォリティ75作戦の成績優秀者の表彰について
　成績優秀チームを例会で表彰する事を承認。
8.ロータリーデー(夜間例会・花火家族会)の参加費について
　前年通りとする事を承認。
9.110周年記念行事について
　110周年記念行事については、各クラブ合同で取組む事、又具体的な事業案は特にない旨の回答をする事を承認。
10.国際ロータリーHPへのデータ入力について
　IT委員会に依頼する事を承認。
11.所属委員会最終案
　退会者及び新入会員入会に伴い、所属委員会(案)を一部修正し、最終的変更を承認。
12.出席規定適用免除会員更新について
　頼岡会員、城川会員より出席規定適用免除期間更新の申出があり、これを承認。