議事録

日　時　2014年5月12日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　土肥  河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  古澤 (髙田　竹川)
欠席者　徳見  小佐古(榎崎)　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年6月プログラムについて
　幹事から説明があり、6月16日のプログラムを会長の退任の挨拶と献血運動及びマイカー乗るまぁーデーの表彰に変更することを承認。なお　予定していた理事・委員長退任挨拶については、当日の会長時間で、今年度の纏めを行い会長として、皆さまに　お礼を伝えたいとの会長の意向を承認。6月30日の最終例会で、理事のみ簡単な退任挨拶を行うこととした。
2.会計報告(4月度)
　幹事から説明があり、承認した。
3.合同幹事会、合同事務局運営委員会報告
　幹事から資料について説明があり承認した。
4.新入会予定者について(確認事項)
　　　5/14.15　 R情報によるインフォメーション
　　　5/19(月)ゲスト出席(2名)
　　　5/26(月)入会式
　　　所属委員会は親睦委員会　幹事から説明があり、承認した。
5.献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動をメークアップ対象にする件
　幹事より説明があり、昨年同様、1時間以上の出席を前提にメークアップ対象とすることを承認した
6.西条RC創立50周年記念式典祝い金について
　幹事から説明があり、他クラブの動向も鑑みて、30000円とすることを承認した。
7.「第23回世界スカウトジャンボリー」への支援のお願いについて
　幹事から説明があり、状況を確認の上、対応は幹事に一任することを承認した。
8.広島14RC合同懇親ゴルフ大会優勝賞品について
　幹事から説明があり、ゴルフ同好会に委任することを承認した。
9.クールビズについて
　幹事から説明があり、5月から9月に実施することを承認した。
10.6月定例理事役員会開催について
　幹事から説明があり、承認した。
=その他=
吉川恵理事から献血運動にかかる、図書券、食事代、会場費などの経費ならびに運営方法、協賛等について説明があり、承認した。
*配布資料
・6月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会・合同事務局運営委員会議事録