議事録
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2009年
10月 5日 月曜日
第4回理事役員会議事録
日 時 2009.10.5(月)13:40
場 所 リーガロイヤルホテル広島1階
出席者 迫田、河野、橋本満、出�、小佐古、柳川、舛岡、吉清、土肥、赤羽、杉本(PG長)、黒瀬、古澤(合同事務局運営委員)
欠席者 福田、太田
【議 題】
(1) 11月度例会プログラムについて
原案どおり承認
(2) 合同事務局運営委員会報告
古澤委員より倉庫増設に関する資料説明があり了承
(3) 9月度会計報告
会計委員長より資料説明があり了承
(4) 9月度合同幹事会報告
幹事より報告があり了承
(5) 地区大会の登録状況・交通手段の確認
登録状況と交通手段について幹事より報告があり了承
(6) 地区補助金RI承認通知及び補助金入金報告
RIより正式に地区補助金承認と入金済の旨を幹事より報告があり了承
(7) 職場訪問例会の時間変更について
例会時間を12:30~13:50とすることを承認
(8) 創立31周年記念例会について
*来賓招待者は、例年通り東南・城南RCの会長幹事とすることを承認
*登録料は例年並とすることで幹事・親睦委員長に一任
(9) 新会員歓迎会の日程・会場について
11月9日㈪に開催することを承認、会場は幹事
・親睦委員長に一任
(10) クリスマス家族例会の会場・アトラクションについて
会場はホテルニューヒロデンとすることを了承、アトラクション等は親睦委員会に一任
(11) 環境問題への取組みについて
*黒瀬理事より資料説明があり了承
*今後はフォーラムでの意見を参考に人間尊重・社会奉仕委員会を中心に取組むことを了承
(12) 新会員推薦について
候補者1名の推薦を全会一致で承認