議事録

日　時　2009.4.13(月) 13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島1f
出席者　迫田、河野、橋本(満)、出崎、小佐古、福田、柳川、舛岡、吉清、赤羽、太田、黒瀬、オブザバー砂田現幹事
欠席者　土肥
【議　題】
1. 合同事務局運営委員会報告(砂田現幹事より報告)
　事務負担金について本年同様に月額800円/人との報告があり承認
　本来は1100円/人必要だが、数年間は繰越金で補填しつつ対応可能とのこと
2. 6月までのスケジュールについて
　1. ガバナー公式訪問日は8月24日に確定
　2. 上記に伴いクラブアッセンブリーを8/10に開催することを承認
　3. 定款による休会日の内、8月10日を8/17日に変更することを承認
　4. 5/25開催のG6・7新旧正副会長幹事会はRRHで18:00より開催
　5. 5/17開催の地区協議会について、別紙の通り説明(関係者には事務局より連絡済)
　6. サンタローザ派遣学生受入れ日程は7/16から3泊4日の予定(宿泊地は広島国際青年会館の見込み)
　7. 6/8開催の第7回次年度理事役員会及び新旧理事役員引継会はホテルニューヒロデンで開催することを報告
3. 例会食事について
　　毎月第3例会は100万ドルの食事にすることを承認。差額は奉仕活動費に充当し、ニコニコBOXの負担を減ずることを目的とする
4. IM進捗状況について
　　順調に消化、本日の会員組織委員会を以って終了。尚、期限内の事業計画・予算案の提出を依頼　
5. 奉仕活動について
奉仕プロジェクト委員会で継続して検討中、当月中に決定することを承認。補助金申請書類も手許に届き、6月中に提出することを報告
6. 会場費値上げの件
 　例会の会場費は食費で賄うため変更なし、会議室の使用料が5,000円/H前後の値上げ要請があった旨を幹事より報告
7. クラブ広報委員会より
　クラブの記録を残すという観点より、各種会合・懇親会・同好会活動の記録写真が少ないので、会員への周知を依頼 (特に理事役員には協力を要請)