議事録

会合名 第4回 次年度理事役員会
日　時 H21年3月9日 月曜日　例会終了後
場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
出席者 迫田、河野、出崎、小佐古、福田、柳川、舛岡、吉清、赤羽、太田、黒瀬、土肥計12名
欠席者 橋本(満)、
【議　題】
1.新旧理事役員会開催日について
　　6月8日(月)の開催を本年度幹事に提案することを承認。尚、開始30分前に第7回次年度理事役員会を開催することとした
2.次年度第2回クラブアッセンブリー開催日程について
　　4月27日(月)の開催を承認、時刻は18:00からの予定とする。尚、4月20日(月)までに各委員会の事業計画・予算の提出を依頼することとした
3.奉仕プロジェクト委員会の奉仕活動について
　　4月中旬に地区補助金申請書類が届くので、当月中に方針を決定することで承認
4.年間行事予定について
　1)本年度のサッカー観戦は日程調整不可のため、次年度に申し送りが決定
　2)定款による休会日を8月10日、11月2日、12月28日、3月29日の4日間にすることで承認
　3)31周年記念例会は11月30日(月)とすることを承認
　4)3ロータリークラブ合同親睦行事について
　* 開催の際は当クラブがホスト
　* 時期は、東南クラブが2月に創立50周年記念行事を開催するため、5月以降となる見込み
　* 実施の是非は会長に一任
5.その他 
　1)　リーガロイヤルホテル広島の値上げの問題は、幹事が調査して他クラブと協議の上、次月理事会にて報告する
　2)　会報・HPの内容は例年並とすることを承認
　3)　インターアクトについては引き続き検討する