議事録

日 　 時　2009年3月2日(月)13:40～　　
場 　 所　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　橋本満 藤村 迫田 赤羽 砂田 舛岡 �重 河野 吉清 杉本 村本 橋本(哲)オブザーバー:福田(プログラム委員長)
欠 席 者       徳見
【報告事項】 
1.09.4月プログラムについて
　　原案通り了承。
2. 会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
3.合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承。
　(在広合同ゴルフ大会参加について再度文書にて各クラブにお願いをすることとする)
【審議事項】
1.他クラブ式典登録料の件
　例年通り他クラブの周年記念行事の出席者の祝い金は合同幹事会で申し合わせの通り、一人15,000円を慶弔費より負担することで承認。尚、ガバナー補佐の祝い金はガバナー補助費用より20,000円支出する。
2.台中西区RC式典登録料、土産品等について
　式典登録料7名で35,000円とし、先方への土産代は国際奉仕から拠出することで承認。
3.30周年打上げ会について
　3月11日(水)グランドプリンスホテル広島にて18:30から開催。
　経費については、参加費一人￥5,000とし、不足分はインフォーマルミーティングと30周年会計から負担することで承認。
4.新会員歓迎懇親会について
　4月6日(月)18:30～開催とし、詳細は小佐古親睦委員長と調整することで承認。
5.サンフレッチェ観戦家族会について
本年度は日程調整がつかない為、次年度へ申し送ることを承認。