議事録

日 　 時　　2008年7月7日(月)13:40　　
場 　 所　　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　　橋本満　藤村　迫田　赤羽　砂田　徳見　舛岡　若木　河野　吉清　杉本
　　　　　村本　福田(プログラム委員長)　　
欠 席 者　　橋本(哲)
報告事項
1.　8月プログラムについて　　
　　原案通り承認。
2.　合同幹事会報告
　　幹事より説明があり、了承。
　・入会予定者のクラブ間の通知方法
　・事務局員の例会時のサブ体制及び休暇時等の相互協力体制
　・B5版会員名簿様式統一化
3.　入会予定者の所属委員会及び入会日日程確認
　　原則として親睦委員会に所属、8月第1又は第2例会入会を了承。
4.　ロータリー財団地区補助金申請について
　　AED設置を申請報告。
審議事項
1.　青少年健全育成事業協賛について　
　　例年通り3万円寄付することで承認
2.　ひろしま国際平和マラソン後援・協賛金寄付について
　　後援を了承し、協賛金を昨年同様2万円寄付することで承認
3.　ミャンマー大型サイクロン及び中国四川省地震災害救援市民募金への協力について
　　広島市及び財団法人広島平和文化センターによる災害支援依頼につき、次回例会で募金箱を回し、目標金額5万円を募り、不足金が出た場合クラブにて補填することを承認。
4.　岩手・宮城内陸地震被害義援金協力について
　合同幹事会で、他クラブの同行を確認し検討することで承認。
5.　愛のコイン箱使途確認(ポリオ寄付)
　　昨年同様ポリオプラスの寄付とすることで承認。
6.　予算案について
　　最終予算案を承認。
7.　プロジェクター及びスクリーン貸し出しの件
　　クラブの財産であるため貸し出しは会員のみとし、貸出料金等については幹事に一任、検討後報告することとした。
8.　米山奨学生葛君の親御さんの病気に伴う見舞い等について
　　カウンセラー若木会員より例会時間内に葛君の状況説明をし、会員に援助の協力をお願いすることで承認。
9.　こどもたちの平和創作劇「I　PRAY」公演への協力依頼について
　　黒瀬会員より依頼があり、青少年健全育成を目指す趣旨であるため支援することを承認。
　　支援の方法は黒瀬会員と協議し次回理事役員会にて決定することとする。
10.　8月25日ガバナー公式訪問時食事について
　　例年通り100万ドルの食事とすることで承認。
　　　　　　以上