議事録

日　時　5月12日㈪13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、古澤、緒方、小佐古、城川、金井、田原、徳見、土肥欠席者　緒方、城川、
欠席者　橋本(明)、神保、藤村、永田(P委員長)
報告事項
1.6月例会プログラムの件
　幹事より説明があり、原案を了承。
2.4月収支会計報告
　会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
3.合同幹事会報告
 　幹事による報告を確認、了承。
　また、次年度への合同幹事会の引継事項について了承。
4.新会員の所属委員会の確認
　クラブ管理運営委員会の親睦担当となる事を了承。
5.07-08年度 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の決算報告について
　幹事より、ホストクラフ(広島北RC)からの決算報告書の報告があり確認した。
6.アンケートについて
　幹事より、長期プロジェクト並びにクラブ運営に関するアンケートの素案が提示され確認した。
審議事項
1.新会員歓迎会開催について
　新会員入会に伴い、今年度2回目の新会員歓迎会を6月2日(月曜日)開催することを承認。尚、親睦の予算から参加費一人当たり補助1,000円とすることを承認。
2.例会場メールBOX胸章入れ設置について 
 　次年度より新規仕様の胸章となるため、改良費用(約2万円)をかけ、BOXを一部改良することを承認。
3.トゥール・ヴァル=ド=ロワールRC幹事夫妻の歓迎について
 　ロータリー財団奨学生受入クラブの幹事夫妻が5月19日に来訪されるに伴い、バナー交換とお土産(会長・幹事宛として化粧筆セット)を準備することを了承。
4.事務局員の勤続20年表彰について
　事務局員の勤続20年の表彰を最終夜間例会にて行うことを了承。
　なお、就業規則に伴い記念品を進呈することとする。