議事録

会合名 　第5回理事役員会
日　時 　2016年11月6日(月)13:40～
場　所 　リーガロイヤルホテル広島
出席者　 　黒瀬・嶋本・吉川惠・柳川・大久保・前原・吉川修・城本・松村・新宮・徳見　
(宗正・古澤地区財団委員)
欠席者 　村上・(鳥井)　

【報告事項】
1.第3回在広RC合同幹事会・第2回合同事務局運営会議
　　14RC合同懇親ゴルフ大会・インターシティーミーティング・110周年記念事業について報告。

【協議事項】
1.R財団奨学生について
　　　広島中央RCとしてR財団奨学生1名を推薦することを説明承認。
2.12月例会プログラムについて
　　　資料に沿って説明承認。
3.会計報告(10月度)について
　　　資料に沿って説明承認。
4.台中西区RC地区大会訪問及び接待費用について
　　　ガバナー基金より拠出することを承認。
5.「がん予防」ポスター・カードについて
　　　会員のがん予防への理解を深めていただくためのポスター配布について、費用は一般会計のがん予防啓発推進委員会費から拠出することを承認。
6.第1回(ガバナー公式訪問前)クラブアッセンブリー(12月5日)について
　　　進行案についてのレジュメを幹事が作成し、事前に理事役員に送付。
7.広島市立特別支援学校訪問について
　　　2011年より3年間の地区補助金による支援活動(例会を伴う)を実施後、2年間訪問して交流を継続してきたが、過去二年間は会員の参加が少ないため、例会扱いとして参加者を増やすことについて討議したが、今年度は手をつなぐ育成会への訪問例会、職場訪問例会の予定が決まっており、スケジュール的に厳しい状況のため、交流会への参加を会員へ広く呼び掛けることとし、多くの会員が参加しやすいように、曜日・時間の設定について今後検討を行うこととした。
8.その他
　　　ガバナー推奨の「クラブの健康チェック」をガバナー公式訪問までに各理事委員　　　長に配布し、可能であれば結果を集計することを確認。              
                                                         
 以上

日　時　2016年10月3日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島
出席者　黒瀬  村上  嶋本  吉川惠  柳川  大久保  前原  吉川修  城本  松村  徳見  新宮 (宗正  鳥井  池田PG委員長)
【報告事項】
1.在広RC第2回合同幹事会
　幹事会の開催について報告。
【協議事項】
1.11月例会プログラムについて
　資料に沿って説明承認。
2.会計報告(9月度)について
　資料に沿って説明承認。
3.ホームページの更新について
　9月5日に2社にプレゼンテーションしていただき、参加者全員一致で松井印刷に決定したことを報告承認。当クラブと業務委託契約を結ぶこととする。
4.新会員所属委員会について
　次回例会で入会予定の松田氏の所属委員会は親睦委員会とすることを承認。
5.次年度理事役員選出方法について
　例年通り年次総会の議長は会長が務め、会長ノミニー、副会長、幹事、会計、理事は指名委員会を設け選出することを承認。
6.第3回広島国際映画祭2016の講演名義使用のお願いについて
　例年通り許可することを承認。
7.創立38周年記念例会(実施内容確認)について
　懇親会のアトラクションについての進捗状況報告と会費金額(昨年同様)を承認。
8.その他
　米山奨学生、イ・ジェヒョン君の支援継続について討議した。
　以上

日　時　2016年9月12日(月)13:40〜
場　所　リーガロイヤルホテル広島3F ロビー
出席者　黒瀬  村上  嶋本  吉川惠  柳川  大久保  前原  吉川修  松村  新宮  徳見
欠席者　城本
【協議事項】
1.  地区大会信任状選挙人について
　黒瀬会長・嶋本会長エレクト・大久保幹事の3名を地区大会信任状選挙人とすることを承認。