議事録

日　時　2016年10月3日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島
出席者　黒瀬  村上  嶋本  吉川惠  柳川  大久保  前原  吉川修  城本  松村  徳見  新宮 (宗正  鳥井  池田PG委員長)
【報告事項】
1.在広RC第2回合同幹事会
　幹事会の開催について報告。
【協議事項】
1.11月例会プログラムについて
　資料に沿って説明承認。
2.会計報告(9月度)について
　資料に沿って説明承認。
3.ホームページの更新について
　9月5日に2社にプレゼンテーションしていただき、参加者全員一致で松井印刷に決定したことを報告承認。当クラブと業務委託契約を結ぶこととする。
4.新会員所属委員会について
　次回例会で入会予定の松田氏の所属委員会は親睦委員会とすることを承認。
5.次年度理事役員選出方法について
　例年通り年次総会の議長は会長が務め、会長ノミニー、副会長、幹事、会計、理事は指名委員会を設け選出することを承認。
6.第3回広島国際映画祭2016の講演名義使用のお願いについて
　例年通り許可することを承認。
7.創立38周年記念例会(実施内容確認)について
　懇親会のアトラクションについての進捗状況報告と会費金額(昨年同様)を承認。
8.その他
　米山奨学生、イ・ジェヒョン君の支援継続について討議した。
　以上

日　時　2016年9月12日(月)13:40〜
場　所　リーガロイヤルホテル広島3F ロビー
出席者　黒瀬  村上  嶋本  吉川惠  柳川  大久保  前原  吉川修  松村  新宮  徳見
欠席者　城本
【協議事項】
1.  地区大会信任状選挙人について
　黒瀬会長・嶋本会長エレクト・大久保幹事の3名を地区大会信任状選挙人とすることを承認。

日　時　2016年9月5日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島　12F
出席者　黒瀬  村上  嶋本  吉川惠  柳川  大久保  前原  吉川修  城本  松村  新宮・徳見(宗正  鳥井  池田PG委員長)
【報告事項】
1.  在広RC合同事務局運営委員会第1回運営会議
　例年どおりの方針で運営されることを報告。
2.  「ロータリーの友」誌への投稿について
　「8/6おもてなしプロジェクト」投稿について報告。
3.  ロータリー財団・米山奨学委員会第2回インフォーマルミーティング報告
　インフォーマルミーティングの討議内容について報告。
【協議事項】
1.  10月例会プログラムについて
　資料に沿って説明承認。
2.  会計報告(8月度)について
　資料に沿って説明承認。
3.  創立38周年記念例会講演者について
　会長より広島市平和文化センター理事長小溝泰義氏を推薦承認。
4.  ロータリー財団100周年記念シンポジウム公共イメージ向上協力金について
　会員一人当たり250円の協力金のお願いについて説明承認。　
　10月会費にて徴収する。
5.  新会員推薦及び職業分類変更について
　新会員候補者1名の職業分類追加と推薦を承認。
　*職業分類表3-1に梱包業を追加
6.  RYLA参加者について
　一般参加者5名、ロータリアン2名申請、地区役員2名申請の報告と登録料負担説明について
承認。
7.  その他
　新しいホームページについてプレゼンテーションを行った。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上