議事録

日　時　 2016年6月6日(月)18:00～
場　所　旬魚きっ川
出席者　村上  戸田  黒瀬  大久保  吉川修  山野井  嶋本  芥川  松村  ( 澁谷・好永) 
欠席者　福田  鳥井  神田
【報告及び協議事項】
1.会計報告(5月度及び決算見込み)・・資料参照
　　報告
2.例会食事について(バイキングに関して)
　　存続の有無及び内容をどうするかについて次年度へ申し送り
3.特別支援学校への寄付について
　　清掃に関する器具を寄贈するために20万円支出することについて承認
4.引き継ぎ事項について・・資料参照
　　引継事項書のとおり引き継ぐことで了承
5.その他
　　合同幹事会より,合同ゴルフチャリティーホール収益金(198,000円)は,ロータリー残団へ寄付
　　1クラブ当たり14,146円
　　
*配布資料
・一般会計収支計算書(2015.7.1～2016.6.30)見込み6月プログラム案
・ニコニコ箱収支計算書(2015.7.1～2016.6.30)見込み
・2015-2016年度活動報告および引継事項

日　時　2016年5月12日㈭
場　所　持ち回り
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  神田  鳥井　
【審議事項】
1.「マイカー乗るまぁデー・献血事業」をメークアッ　プ対象にする件
　来たる5/21㈯実施につき、前年同様に1時間以上　の支援活動に参加した場合、メークアップ対象とす　ることを承認。尚、今後もメークアップ対象の活動　とすることを承認。　　　　　　　　　　以上

会合名　第11回理事役員会
日　時　2016年5月9日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ガーベラ」
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  鳥井( 澁谷  好永  中野PG委員長)
欠席者　神田
【報告及び協議事項】
1.6月例会プログラムについて
　　承認
2.会計報告(3月度)
　　報告
3.合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　　次年度合同事務局人頭負担金について
　　1人あたり1000円とすることを承認
4.「マイカー乗るまぁデー・献血事業」状況報告
　　①事前勉強会における学生の交通費(12名)の半額を支出すること
　　②事前勉強会に出席する会員の弁当代を支出すること
　　いずれも予算内であることを条件に承認
5.地区大会事務局開設について
　　本日開設することを報告
6.新会員歓迎会について
　　最終夜間例会に併せて実施することを承認
7.「おやじ日本」寄付依頼の件
　　例年どおり3万円寄付することで承認
8.　バンコクスリーウオンRCから支援要請
　　次年度に引き継ぎ
9.その他
　①16-17年度地区補助金決定通知報告(4/27付け)　
*配布資料
・6月プログラム案
・会計推移表
・合同幹事会・合同事務局運営委員会議事録
・バンコクスリーウオンRCから支援要請