議事録

会合名　第11回理事役員会
日　時　2016年5月9日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ガーベラ」
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  鳥井( 澁谷  好永  中野PG委員長)
欠席者　神田
【報告及び協議事項】
1.6月例会プログラムについて
　　承認
2.会計報告(3月度)
　　報告
3.合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　　次年度合同事務局人頭負担金について
　　1人あたり1000円とすることを承認
4.「マイカー乗るまぁデー・献血事業」状況報告
　　①事前勉強会における学生の交通費(12名)の半額を支出すること
　　②事前勉強会に出席する会員の弁当代を支出すること
　　いずれも予算内であることを条件に承認
5.地区大会事務局開設について
　　本日開設することを報告
6.新会員歓迎会について
　　最終夜間例会に併せて実施することを承認
7.「おやじ日本」寄付依頼の件
　　例年どおり3万円寄付することで承認
8.　バンコクスリーウオンRCから支援要請
　　次年度に引き継ぎ
9.その他
　①16-17年度地区補助金決定通知報告(4/27付け)　
*配布資料
・6月プログラム案
・会計推移表
・合同幹事会・合同事務局運営委員会議事録
・バンコクスリーウオンRCから支援要請

場　所　リーガロイヤルホテル広島　12F
出席者　黒瀬  村上  嶋本  柳川  大久保  前原  吉川修  城本  松村  新宮  徳見(鳥井)
欠席者 吉川惠 (宗正)
【報告事項】
1.各委員会インフォーマルミーティング報告
全委員会終了。
奉仕プロジェクト委員会 4月11日(月)
会員組織委員会 4月18日(月)
クラブ管理運営委員会 4月18日(月)
戦略計画委員会 4月25日(月)
ロータリー財団委員会 4月27日(水)
2.ロータリー平和フェローの進捗状況について
　・11月頃決定予定
3.次年度第1回合同幹事会報告(4月19日:火)
　・幹事より議事録に沿い説明あり了承。
　・次年度の合同事務局負担金月額1000円/1人を承認。
4.田原ガバナー年度決起集会開催のお知らせ
　7/11(月)18:30～　グランドプリンスホテル広島にて開催。
【協議事項】
1.次年度事業計画案(第2回クラブアッセンブリー資料)の内容について
　・各委員会委員長からの事業計画書を確認。
　・会場は22階ボストン1室にて会議及び懇親会を実施する。
2.次年度所属委員会(案)について
　新会員の配属と一部修正を承認。
3.バンコクスリーウォンRC奉仕活動支援について
　次年度中の実施は困難との結論に至った。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　2016年4月19日(火)　
場　所　持ち回り
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  神田  鳥井(澁谷・好永)
【審議事項】
1.  熊本県熊本地方を震源とする地震に対する義捐金について、地区ガバナーより支援協力のお願いがあり、1人当たり1,000円を会費にて徴収し、(計77,000円)寄付することを承認した。
　　　　　　　　　　　　以上