議事録

日　時　2015年9月7日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  鳥井  神田(澁谷  好永  中野PG委員長)　
欠席者　松村
【協議事項】
1. 10月例会プログラムについて
　　承認
2. 会計報告(8月度)
　　報告
3. 合同幹事会報告・合同事務局運営会議報告
　　特段報告事項無
4. エコドーリーム運動表彰について
　　今後ベスト3を2回以上獲得した会員は、殿堂入りとして表彰対象から除外する。
　　表彰については今後理事会協議事項とする。吉川修平会員と熊野会員は殿堂入りとして、今回は柳川、下原、柳田の各会員を表彰する。アンケートの回収方法について委員会で決定して周知する。
5. ロータリー情報資料改定について
　　4つのテストには順位付けがないので,その点を修正すべきか調査。今回改訂したものを新入会員に配布してファイアーサイドミーティングで使用することを承認した。
6. 米山記念館の事業運営強化協賛金について
　　例年どおりニコニコから1人あたり100円拠出することを承認した。
7. 2016‐17年度地区大会実行委員会組織図(案)について
　　ゴルフはやらない方向であること等を報告した。
8. クラブ細則について
　　入会金金額を入れる。
9. RYLA登録料について
　　委員長以外2名の登録費をガバナー関係費より支出することを承認した。
10. 地区大会信任状選挙人について
　　例年どおり会長,幹事,会長エレクトとすることを承認
11. 福島学童平和学習支援報告
　　報告
12. その他
　　クラブ会報:ファイルのスペルが一部間違っている(誤「Monthiy」→正「Monthly」)
　　SAA:襷3本購入すること承認した。28日例会で指定席のくじ引きをすること承認
*配布資料
・10月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会議事録・合同事務局運営会議事録
・エコドリーム運動関係資料
・R情報資料
・地区大会実行委員会組織図
・RYLA登録申込書
・福島学童平和学習支援報告

日　時　 2015年8月3日(月)15:10～
場　所　リーガロイヤルホテル広島3F
出席者　村上・戸田・黒瀬・福田・吉川修・山野井・嶋本・芥川・松村・鳥井(好永・中野PG委員長)
欠席者　大久保・神田(澁谷)
【協議事項】
1.  9月例会プログラムについて
　7日　小原会員　自己紹介(暫定)　14日　池田会員　自己紹介　28日　クラブフォーラムォーラム(ロータリーの友)　芥川会員
2.  会計報告(7月度)
　The Rotaryについて、7月分が前年役員の手元に届いている為、本年度役員への返金と7月分を事務局費として支払うことを承認
3.  合同幹事会報告
○広島市手をつなぐ育成会の後援依頼の件(前年度申し送り事項)→承認
○ロータリーカレンダーについて→例年どおり1会員あたり1部購入で承認
4.  新会員所属委員会について(原則:親睦) 
　池田会員→親睦委員会で承認
5.  RIJYEC(NPO法人国際ロータリー日本青少年交換委員会/Rotary International Japan Youth Exchange Committee)維持協力金(上半期)について
　例年どおり1会員あたり100円で承認
6.  創立37周年記念例会講演者について
　徳川義崇　氏の宿泊はキャンセル
7.  広島陵北RC創立25周年参加について
　GN・会長・幹事招待→田原GE、福田副会長、山野井幹事が出席
　祝い金は慶弔費から拠出、GN分は準備基金から拠出
8.  その他
*配布資料
・10月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会議事録
・RIJYEC維持協力金のお願い

日　時　2015年　7月　6日(月)　13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島　「ライラック」
出席者　村上  戸田  黒瀬  吉川修  山野井  大久保  芥川  松村  鳥井 (澁谷・好永・中野PG委員長)
欠席者　福田・嶋本・神田
【協議事項 】
1.  8月例会プログラムについて　
　承認
2.  事業計画書について　
　会長・幹事に一任
3.  予算について
　会長・幹事に一任
4.  禁煙例会について
　全ての例会でテーブルでの喫煙は禁止する
5.  7月25日(土)夜間例会・花火家族会の招待者経費について
　中学生以上の同伴者は会費5000円とする
　各大学からの参加者は例会ゲストという事で一般会計から支出する
6.  8月6日(木)　おもてなし事業について
　幹事より進捗状況・予算について説明、承認
7.  8月6日(木)　夜間例会・野球観戦について
　参加者について、締切時の人数を確認して再度募集し、多数の場合は公平に決める
8.  創立37周年記念例会講演者について
　尾張徳川家第22代当主　公益法人徳川黎明会会長・徳川美術館館長　徳川義崇　氏
　演題名(予定)　「文化を守る　平和を守る」　予定時間　60分
　会長より講演予定者について説明、承認
　公演料の予算については、親睦会費に経常