議事録

日　時　 2015年8月3日(月)15:10～
場　所　リーガロイヤルホテル広島3F
出席者　村上・戸田・黒瀬・福田・吉川修・山野井・嶋本・芥川・松村・鳥井(好永・中野PG委員長)
欠席者　大久保・神田(澁谷)
【協議事項】
1.  9月例会プログラムについて
　7日　小原会員　自己紹介(暫定)　14日　池田会員　自己紹介　28日　クラブフォーラムォーラム(ロータリーの友)　芥川会員
2.  会計報告(7月度)
　The Rotaryについて、7月分が前年役員の手元に届いている為、本年度役員への返金と7月分を事務局費として支払うことを承認
3.  合同幹事会報告
○広島市手をつなぐ育成会の後援依頼の件(前年度申し送り事項)→承認
○ロータリーカレンダーについて→例年どおり1会員あたり1部購入で承認
4.  新会員所属委員会について(原則:親睦) 
　池田会員→親睦委員会で承認
5.  RIJYEC(NPO法人国際ロータリー日本青少年交換委員会/Rotary International Japan Youth Exchange Committee)維持協力金(上半期)について
　例年どおり1会員あたり100円で承認
6.  創立37周年記念例会講演者について
　徳川義崇　氏の宿泊はキャンセル
7.  広島陵北RC創立25周年参加について
　GN・会長・幹事招待→田原GE、福田副会長、山野井幹事が出席
　祝い金は慶弔費から拠出、GN分は準備基金から拠出
8.  その他
*配布資料
・10月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会議事録
・RIJYEC維持協力金のお願い

日　時　2015年　7月　6日(月)　13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島　「ライラック」
出席者　村上  戸田  黒瀬  吉川修  山野井  大久保  芥川  松村  鳥井 (澁谷・好永・中野PG委員長)
欠席者　福田・嶋本・神田
【協議事項 】
1.  8月例会プログラムについて　
　承認
2.  事業計画書について　
　会長・幹事に一任
3.  予算について
　会長・幹事に一任
4.  禁煙例会について
　全ての例会でテーブルでの喫煙は禁止する
5.  7月25日(土)夜間例会・花火家族会の招待者経費について
　中学生以上の同伴者は会費5000円とする
　各大学からの参加者は例会ゲストという事で一般会計から支出する
6.  8月6日(木)　おもてなし事業について
　幹事より進捗状況・予算について説明、承認
7.  8月6日(木)　夜間例会・野球観戦について
　参加者について、締切時の人数を確認して再度募集し、多数の場合は公平に決める
8.  創立37周年記念例会講演者について
　尾張徳川家第22代当主　公益法人徳川黎明会会長・徳川美術館館長　徳川義崇　氏
　演題名(予定)　「文化を守る　平和を守る」　予定時間　60分
　会長より講演予定者について説明、承認
　公演料の予算については、親睦会費に経常

日　時　2015年6月15日(月)13:40～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島3階　ロビー
出席者　村上  福田  戸田  黒瀬  山野井  嶋本  松村  鳥井(澁谷)
欠席者　大久保  芥川  神田(好永)
【協議事項】
1.   2015年福島学童の広島平和学習活動について
　次年度4年目となるが、引き続き協力することで承認。次次年度が目処の5年となる。
2.  サンタローザ受け入れについて
　7月18日(土)の参加協力を会員にお願いすることを承認。
3.  家族会(花火大会)について
　会員の会費は、前年通りとし、同伴者に関して中学生以上は、会員と同額の会費とする事で承認。
4.  IPRAYへの協賛について
　30,000円の寄付をする事で承認。