議事録

日　時　2015年　7月　6日(月)　13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島　「ライラック」
出席者　村上  戸田  黒瀬  吉川修  山野井  大久保  芥川  松村  鳥井 (澁谷・好永・中野PG委員長)
欠席者　福田・嶋本・神田
【協議事項 】
1.  8月例会プログラムについて　
　承認
2.  事業計画書について　
　会長・幹事に一任
3.  予算について
　会長・幹事に一任
4.  禁煙例会について
　全ての例会でテーブルでの喫煙は禁止する
5.  7月25日(土)夜間例会・花火家族会の招待者経費について
　中学生以上の同伴者は会費5000円とする
　各大学からの参加者は例会ゲストという事で一般会計から支出する
6.  8月6日(木)　おもてなし事業について
　幹事より進捗状況・予算について説明、承認
7.  8月6日(木)　夜間例会・野球観戦について
　参加者について、締切時の人数を確認して再度募集し、多数の場合は公平に決める
8.  創立37周年記念例会講演者について
　尾張徳川家第22代当主　公益法人徳川黎明会会長・徳川美術館館長　徳川義崇　氏
　演題名(予定)　「文化を守る　平和を守る」　予定時間　60分
　会長より講演予定者について説明、承認
　公演料の予算については、親睦会費に経常

日　時　2015年6月15日(月)13:40～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島3階　ロビー
出席者　村上  福田  戸田  黒瀬  山野井  嶋本  松村  鳥井(澁谷)
欠席者　大久保  芥川  神田(好永)
【協議事項】
1.   2015年福島学童の広島平和学習活動について
　次年度4年目となるが、引き続き協力することで承認。次次年度が目処の5年となる。
2.  サンタローザ受け入れについて
　7月18日(土)の参加協力を会員にお願いすることを承認。
3.  家族会(花火大会)について
　会員の会費は、前年通りとし、同伴者に関して中学生以上は、会員と同額の会費とする事で承認。
4.  IPRAYへの協賛について
　30,000円の寄付をする事で承認。

場　所　グランドプリンスホテル広島
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  神田(好永)
欠席者　鳥井  (澁谷)
【協議事項】
1.  7月例会プログラム確認
　幹事より原案の説明があり承認。
2.  会計予算案について
　会計委員長より資料の説明があり、引き続き協議する事とした。
3.  所属委員会最終案
　退会による変更を確認した。
4.  出席規定適用免除会員更新について
　頼岡会員、城川会員より、出席規定適用免除期間更新の申請があり承認。
5.  事業計画書の「例会」について
　月間例会事業に「ロータリアンの行動規範」の唱和を追加し、例会運営することを承認。
　また、「ロータリアンの行動規範」を事業計画書と手帳に追記することを承認。
6.  サンタローザ派遣学生受入に関する進歩状況
　嶋本理事より説明があり、7月17～20日までの行程表作成を依頼した。
7.  会員記念日祝い品について
　会員誕生日は前年に引き続き図書カード、配偶者誕生日と結婚記念日はクオカードとする事を承認。
8.  夏の家族会について
・会費の確認(前年通りとする事で承認)
・学生の招待について(献血事業に参加して頂いた大学より、代表者2名を招待することで承認)
9.  例会休会日について 
　地区大会参加登録多数の為、10月26日の例会をクラブ定款第6条第1節に則り指定休会日とする事で承認した。
10.  リカバリーパレードinヒロシマへの協賛について
　例年通り協賛する事で承認した。(協賛金は30,000円とする)
以上