議事録

第5回理事役員会議事録
2016年11月07日 (月曜日) 13:40
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2016年10月03日 (月曜日) 09:58
臨時理事役員会議事録
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2015年
615日 月曜日 

次年度臨時理事役員会議事録

日 時 2015年6月15日(月)13:40~14:00
場 所 リーガロイヤルホテル広島3階 ロビー
出席者 村上  福田  戸田  黒瀬  山野井  嶋本  松村  鳥井(澁谷)
欠席者 大久保  芥川  神田(好永)
【協議事項】
1.   2015年福島学童の広島平和学習活動について
 次年度4年目となるが、引き続き協力することで承認。次次年度が目処の5年となる。
2.  サンタローザ受け入れについて
 7月18日(土)の参加協力を会員にお願いすることを承認。
3.  家族会(花火大会)について
 会員の会費は、前年通りとし、同伴者に関して中学生以上は、会員と同額の会費とする事で承認。
4.  IPRAYへの協賛について
 30,000円の寄付をする事で承認。

Posted by IT at 13時40分

2015年
68日 月曜日 

第7回次年度理事役員会議事録

場 所 グランドプリンスホテル広島
出席者 村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  神田(好永)
欠席者 鳥井  (澁谷)
【協議事項】
1.  7月例会プログラム確認
 幹事より原案の説明があり承認。
2.  会計予算案について
 会計委員長より資料の説明があり、引き続き協議する事とした。
3.  所属委員会最終案
 退会による変更を確認した。
4.  出席規定適用免除会員更新について
 頼岡会員、城川会員より、出席規定適用免除期間更新の申請があり承認。
5.  事業計画書の「例会」について
 月間例会事業に「ロータリアンの行動規範」の唱和を追加し、例会運営することを承認。
 また、「ロータリアンの行動規範」を事業計画書と手帳に追記することを承認。
6.  サンタローザ派遣学生受入に関する進歩状況
 嶋本理事より説明があり、7月17~20日までの行程表作成を依頼した。
7.  会員記念日祝い品について
 会員誕生日は前年に引き続き図書カード、配偶者誕生日と結婚記念日はクオカードとする事を承認。
8.  夏の家族会について
・会費の確認(前年通りとする事で承認)
・学生の招待について(献血事業に参加して頂いた大学より、代表者2名を招待することで承認)
9.  例会休会日について 
 地区大会参加登録多数の為、10月26日の例会をクラブ定款第6条第1節に則り指定休会日とする事で承認した。
10.  リカバリーパレードinヒロシマへの協賛について
 例年通り協賛する事で承認した。(協賛金は30,000円とする)
以上

Posted by IT at 13時40分

2015年
61日 月曜日 

第12回理事役員会

日 時 2015年6月1日(月)18:00~
場 所 旬魚きっ川
出席者 戸田  土肥  村上  嶋本  古澤  竹川  神田  吉川修  芥川  澁谷  砂田  山野井  (徳見会計副委員長)
欠席者 小佐古  松村                            
【報告及び協議事項】
1.  会計報告(5月度)
 会計副委員長より説明があり承認。
2.  谷平英俊会員退会について
 一身上の都合による退会届けが提出され、6月末の退会を承認。
3.  新会員推薦について
 新会員1名の推薦を承認。
4.  ネパール大地震における仮設住宅、シェルターの建設費用支援について
(参考:1戸あたり日本円1万5千円で200戸分の費用支援を希望)
 ニコニコ箱会計予備費より支援金20万円拠出することを承認。
5.  がん予防啓発推進委員会よりアンケート調査依頼
 6月第三例会で実施することを了承。
6.  「マイカー乗るまぁデー・献血事業」活動費用について
①協賛金については任意で協力することを了承。
②委員会予算に対する超過分は予備費より拠出することを承認。
7.  例会食事について
 100万ドルの食事の内容変更についてリーガロイヤルホテルと交渉することとした。
8.  会報及びホームページ作成について
 会長、幹事へ対応を一任することを了承。
9.  特別支援学校への寄付について
 清掃用具等購入費用として20万円を社会奉仕委員会予算から拠出することを承認。
        以上

Posted by IT at 18時00分

2016-2017年度

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2017 6/30Friday

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