議事録

場　所　グランドプリンスホテル広島
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  吉川修  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  神田(好永)
欠席者　鳥井  (澁谷)
【協議事項】
1.  7月例会プログラム確認
　幹事より原案の説明があり承認。
2.  会計予算案について
　会計委員長より資料の説明があり、引き続き協議する事とした。
3.  所属委員会最終案
　退会による変更を確認した。
4.  出席規定適用免除会員更新について
　頼岡会員、城川会員より、出席規定適用免除期間更新の申請があり承認。
5.  事業計画書の「例会」について
　月間例会事業に「ロータリアンの行動規範」の唱和を追加し、例会運営することを承認。
　また、「ロータリアンの行動規範」を事業計画書と手帳に追記することを承認。
6.  サンタローザ派遣学生受入に関する進歩状況
　嶋本理事より説明があり、7月17～20日までの行程表作成を依頼した。
7.  会員記念日祝い品について
　会員誕生日は前年に引き続き図書カード、配偶者誕生日と結婚記念日はクオカードとする事を承認。
8.  夏の家族会について
・会費の確認(前年通りとする事で承認)
・学生の招待について(献血事業に参加して頂いた大学より、代表者2名を招待することで承認)
9.  例会休会日について 
　地区大会参加登録多数の為、10月26日の例会をクラブ定款第6条第1節に則り指定休会日とする事で承認した。
10.  リカバリーパレードinヒロシマへの協賛について
　例年通り協賛する事で承認した。(協賛金は30,000円とする)
以上

日　時　2015年6月1日(月)18:00～
場　所　旬魚きっ川
出席者　戸田  土肥  村上  嶋本  古澤  竹川  神田  吉川修  芥川  澁谷  砂田  山野井  (徳見会計副委員長)
欠席者　小佐古  松村　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.  会計報告(5月度)
　会計副委員長より説明があり承認。
2.  谷平英俊会員退会について
　一身上の都合による退会届けが提出され、6月末の退会を承認。
3.  新会員推薦について
　新会員1名の推薦を承認。
4.  ネパール大地震における仮設住宅、シェルターの建設費用支援について
(参考:1戸あたり日本円1万5千円で200戸分の費用支援を希望)
　ニコニコ箱会計予備費より支援金20万円拠出することを承認。
5.  がん予防啓発推進委員会よりアンケート調査依頼
　6月第三例会で実施することを了承。
6.  「マイカー乗るまぁデー・献血事業」活動費用について
①協賛金については任意で協力することを了承。
②委員会予算に対する超過分は予備費より拠出することを承認。
7.  例会食事について
　100万ドルの食事の内容変更についてリーガロイヤルホテルと交渉することとした。
8.  会報及びホームページ作成について
　会長、幹事へ対応を一任することを了承。
9.  特別支援学校への寄付について
　清掃用具等購入費用として20万円を社会奉仕委員会予算から拠出することを承認。
　　　　　　　　以上

日　時　2015年5月11日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　戸田  土肥  村上  嶋本  古澤  竹川  神田  吉川修  芥川  澁谷  松村(砂田・徳見会計副委員長)
欠席者　小佐古  (山野井  迫田P委員長)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.  6月プログラムについて
　幹事より説明があり原案を承認。
2.  会計報告(4月度)
　副委員長より説明があり承認。
3.  合同幹事会報告
　幹事より説明があり了承。
　広島大学病院ファミリーハウスの建設資金の寄付募集については、例会にて資料を配布し周知することとした。　　　　　　
4.  合同事務局運営委員会報告
　(提出議案)合同事務局人頭負担金について
　本年度同様、一人当たり1,000円を承認。
5.  「マイカー乗るまぁデー・献血事業」準備状況報告
　奉仕プロジェクト理事より進捗、準備状況について報告があった。
　5月15日(金)19時より広島血液センターにて事前勉強会を開催することとした。
6.  「マイカー乗るまぁデー・献血事業」メークアップ対象にする件
　例年通りメークアップ対象とすることを承認。
7.  新会員小原良悟会員の所属委員会確認
　親睦委員会への所属を承認。
8.  クールビズについて
　例年通り5月～9月まで実施することを承認。
9.  新会員歓迎会について
　6月29日(月)の最終夜間例会と併用することを承認。
10.  次年度への申し送り事項について
　各部門担当理事がまとめて5月25日(月)までに提出することを確認。
11.  金田秀子会員退会について
　会社移転による退会届けが提出され、5月末の退会を承認。
12.  「ヒバクシャのインタビューを芝居にする話」支援について
　継続審議とすることとした。
13.  タイの子供達への支援について(バンコクスリウォンロータリークラブ)
　次年度理事会へ引継ぐこととした。
14.  ネパール大地震に対する義援金について
　地区ガバナーより、要請があり、会員1人当たり1,000円を次月会費にて徴収することを承認。　　　以上