議事録

日　時　2015年6月1日(月)18:00～
場　所　旬魚きっ川
出席者　戸田  土肥  村上  嶋本  古澤  竹川  神田  吉川修  芥川  澁谷  砂田  山野井  (徳見会計副委員長)
欠席者　小佐古  松村　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.  会計報告(5月度)
　会計副委員長より説明があり承認。
2.  谷平英俊会員退会について
　一身上の都合による退会届けが提出され、6月末の退会を承認。
3.  新会員推薦について
　新会員1名の推薦を承認。
4.  ネパール大地震における仮設住宅、シェルターの建設費用支援について
(参考:1戸あたり日本円1万5千円で200戸分の費用支援を希望)
　ニコニコ箱会計予備費より支援金20万円拠出することを承認。
5.  がん予防啓発推進委員会よりアンケート調査依頼
　6月第三例会で実施することを了承。
6.  「マイカー乗るまぁデー・献血事業」活動費用について
①協賛金については任意で協力することを了承。
②委員会予算に対する超過分は予備費より拠出することを承認。
7.  例会食事について
　100万ドルの食事の内容変更についてリーガロイヤルホテルと交渉することとした。
8.  会報及びホームページ作成について
　会長、幹事へ対応を一任することを了承。
9.  特別支援学校への寄付について
　清掃用具等購入費用として20万円を社会奉仕委員会予算から拠出することを承認。
　　　　　　　　以上

日　時　2015年5月11日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　戸田  土肥  村上  嶋本  古澤  竹川  神田  吉川修  芥川  澁谷  松村(砂田・徳見会計副委員長)
欠席者　小佐古  (山野井  迫田P委員長)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.  6月プログラムについて
　幹事より説明があり原案を承認。
2.  会計報告(4月度)
　副委員長より説明があり承認。
3.  合同幹事会報告
　幹事より説明があり了承。
　広島大学病院ファミリーハウスの建設資金の寄付募集については、例会にて資料を配布し周知することとした。　　　　　　
4.  合同事務局運営委員会報告
　(提出議案)合同事務局人頭負担金について
　本年度同様、一人当たり1,000円を承認。
5.  「マイカー乗るまぁデー・献血事業」準備状況報告
　奉仕プロジェクト理事より進捗、準備状況について報告があった。
　5月15日(金)19時より広島血液センターにて事前勉強会を開催することとした。
6.  「マイカー乗るまぁデー・献血事業」メークアップ対象にする件
　例年通りメークアップ対象とすることを承認。
7.  新会員小原良悟会員の所属委員会確認
　親睦委員会への所属を承認。
8.  クールビズについて
　例年通り5月～9月まで実施することを承認。
9.  新会員歓迎会について
　6月29日(月)の最終夜間例会と併用することを承認。
10.  次年度への申し送り事項について
　各部門担当理事がまとめて5月25日(月)までに提出することを確認。
11.  金田秀子会員退会について
　会社移転による退会届けが提出され、5月末の退会を承認。
12.  「ヒバクシャのインタビューを芝居にする話」支援について
　継続審議とすることとした。
13.  タイの子供達への支援について(バンコクスリウォンロータリークラブ)
　次年度理事会へ引継ぐこととした。
14.  ネパール大地震に対する義援金について
　地区ガバナーより、要請があり、会員1人当たり1,000円を次月会費にて徴収することを承認。　　　以上

日　時　2015年4月20日(月)13:40～14:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「カーネーション」
出席者　村上・黒瀬・福田・吉川(修)・山野井・嶋本・大久保・松村・鳥井(澁谷・好永)(11名)
欠席者　戸田・芥川・神田
=協議事項=
1.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　会員組織委員会　　　　　　　　　　　4/22(水)予定
　長期プロジェクト委員会　　　　　　　4/20(月)終了
　奉仕プロジェクト委員会　　　　　　　4/15(水)終了
　ロータリー財団委員会　　　　　　　　4/08(水)終了
　クラブ広報委員会　　　　　　　　　　4/23(木)予定
　クラブ管理運営委員会　　　　　　　　4/06(月)終了
2.各委員会インフォーマルミーティング報告
　長期プロジェクト委員会
　奉仕プロジェクト委員会・・・地区補助金決定通知が届いた事を確認した。
　ロータリー財団委員会・・・・ポールハリスフェロー5～6名、米山功労者1名、
　べネファクター1名をお願いする旨の報告があった。
　クラブ管理運営委員会
3.行事予定の確認
・事業計画提出締切り
　5/8(金)(厳守)各委員長に事業計画提出を再度期限厳守にて依頼した。
・15-16年度地区研修・協議会
　5/17(日)広島国際会議場(会長、幹事、関係理事及び委員長出席予定)開催を確認した。
・次年度第2回クラブアッセンブリー
　5/18(月)18:30グランドプリンスホテル広島(理事役員、各委員長及び入会3年未満出席予定)　
　当日、18:00より、第6回次年度理事役員会議を開催することを承認した。
・在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会
　5/25(月)18:00広島サンプラザ(新旧正副会長、幹事出席予定)開催を確認した。
・新旧理事役員引継会
　6/1(月)18:30旬魚きっ川(新旧理事役員出席予定)開催を確認した。
・第7期RLI-2710パートⅢ&卒後プログラム
　6/14(日)ホテルグランヴィア広島(会長エレクト、幹事出席予定)開催を確認した。
4.次年度所属委員会修正案及び年間スケジュール修正案について
　年間定款による指定休会日の決定について承認した。8/6日のおもてなし事業に関して、
　メーキャップの対象と出来るか規約を確認し次回次年度理事会で協議することとした。
5.15-16年度国際ロータリー寄付金について
　年次寄付　150ドル/人
　ベネファクター　1人/クラブ
　ポリオプラス　35ドル/人
　上記にて、次年度寄付をする事を承認した。
6.「次年度目標の入力」「次年度会員増強目標の入力」「RI会長賞への挑戦」について
　村上会長に一任することで承認した。
7.次年度第1回合同幹事会報告
　B5版会員名簿作成について、松本印刷にて作成することが決定しました。
　ロータリーカレンダーに関しては、喜勝印刷にて作成することが決定しました。
　なお、各部数に於いては、昨年と同等の発注をする事を承認した。
8.(公益)青少年育成広島県民会議協賛金について
　例年通り、3万円の協賛をする事で承認した。
　　　　　　　　　以上