議事録

日　時　2015年2月2日(月)　13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田・村上・嶋本・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷・松村(砂田・山野井)
欠席者　土肥・古澤・小佐古　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.3月プログラムについて 
　幹事より説明があり承認。
2.会計報告(1月度)
　幹事より説明があり承認。
3.合同幹事会及び合同事務局運営委員会報告
　幹事より説明があり了承。
4.IM参加予定人数報告(GN含む)
　今年度クラブ参加予定者は会議48名、懇親会38名。
5.新会員所属委員会確認
　三宅朗充会員は親睦委員会へ所属することを了承。
6.がん予防啓発推進準備委員会(仮称)設置について
　がん予防啓発推進委員会(正式名称)を クラブ内特別委員会に設置することを承認。
7.2016‐2017年度地区RYLAプロジェクト開催について
　嶋本副会長(該当年度担当者)より、テーマを「被爆72年広島から平和を学ぶ」と
し2016年11月19日(土)開催予定である旨の説明があった。
8.RIJYEC維持協力金について
　RIJYEC(NPO法人国際ロータリー日本青少年交換委員会/Rotary International Japan Youth Exchange Committee)維持協力金
　ニコニコ箱会計国際奉仕より、会員1人当たり100円を拠出することを承認。
以上

日　時　2015年1月19日(月)13:40～14:30
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　村上  戸田  黒瀬  福田  高田  山野井  嶋本  大久保  芥川  松村  鳥井(澁谷  好永)
欠席者　神田
【報告事項】
2015-16年度クラブ会長方針
　「ロータリーの魅力を探求し、楽しく奉仕を実践しよう」　　村上会長
2015-16年度ガバナー公式訪問日程
　公式訪問前クラブ協議会　8月3日(月)
　ガバナー公式訪問　　　　8月24日(月)
【協議事項】
1.次年度所属委員会(案)の検討
　素案を提出して検討。次回次年度理事会で決定する。
2.親睦行事のうち、事前申込期限のある野球観戦について
　例年通り開催する事を承認。8月6日対阪神戦を申込予定。
　(8月10日(月)例会を変更)
3.地区補助金について
　次回次年度理事会で申請するか決定する。
　申込み期限:(2015年2月1日-2015年3月31日17:00必着)
4.次年度理事会開催予定(1月-6月)
　基本は、毎月第2例会の後、リーガロイヤルホテル広島の会議室にて行う事を承認。
5.年間特別行事の開催に伴う例会日変更について
(会場の早期の確保が必要な行事)
　夏の家族会　　　　　 7月25日(土) グランドプリンスホテル広島 (7月27日(月)を変更)
　創立37周年記念例会　11月30日(月) 夜間に変更。
　クリスマス家族会   　12月25日(金) グランドプリンスホテル広島 (12月28日(月)を変更)
　最終夜間例会　　　　6月27日(月)半べえ
　上記の通り承認。
以上

日　時　 2015年1月5日(月)　13:40-
場　所　 リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　戸田  土肥  村上  古澤  竹川  神田  吉川修  芥川  澁谷  松村(砂田・山野井・渡邉PG委員長・福田長期PJ検討委員長)
欠席者 嶋本・小佐古　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1. 2月プログラムについて
　プログラム委員長より説明があり承認。
2.会計報告(12月度)
　幹事より説明があり承認。
3.合同幹事会報告について
　幹事より説明があり了承。
　広島豪雨災害支援については各クラブの助成金使用先プロジェクトが決定した旨の報告があった。助成金授与式(1/14)には幹事が出席する。
4.広島東南RC創立55周年記念式典について
　 2015年2月2日(月)会長・幹事が出席。御祝い金50,000円拠出することを承認。
5.社会福祉法人広島市手をつなぐ育成会訪問(地区補助金活動)について　　　　　　　　　　
　2015年2月16日(月)実施につき、担当理事より進捗説明があり、プログラム内容、送迎方法等詳細を確認することとした。
6.クラブアッセンブリー資料提出状況確認
　各担当理事に対し、担当委員会報告書提出状況を確認、提出期限を徹底し、協力を求めた。
7.RYLA参加者登録料について
　ガバナー年度準備のためのロータリアン追加登録につき、クラブ会計とは別にガバナー準備経費として取り扱う事とした。
8.新会員推薦について
　1名の推薦を承認
9.がん予防啓発推進準備委員会立ち上げついて
　長期プロジェクト検討委員長より説明があり、ガバナー年度に向けて特別委員会として立ち上げる方向で検討することとした。
以上