議事録

日　時　2014年10月6日(月)　13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・神田・吉川修・澁谷・松村・徳見(砂田・山野井・渡邉PG委員長)14名
欠席者　小佐古・芥川　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.11月プログラムについて 　
　プログラム委員長から説明があり承認。
2.会計報告(9月度)
　徳見会計副委員長より説明があり承認。
3.合同幹事会報告
　幹事より説明があり承認。
4.新会員所属委員会確認
　親睦委員会への所属を承認。
5.広島市豪雨災害支援ボランティア活動について
　神田理事より説明があり再考することとした。
6.職場訪問例会詳細について
　会長より説明があり承認。
7.創立36周年記念例会について(実施内容・会費等)
　夜間家族例会とし、ゲストに歌手の南一誠氏を招聘することとした。
8.クリスマス家族会について
　澁谷理事より説明があり例年通り会費を6000円で実施することとした。

日　時　2014年9月10日(水)-12日(金)　 
場　所　メール及びFAXによる持ち回り
出席者　戸田　土肥  村上　嶋本　古澤　竹川　神田　吉川修　芥川　澁谷　小佐古　松村　(12名)
【審議事項】
1.敬老祝品の贈呈について
　当クラブの80才以上の会員を対象とし、長寿を祝福し敬老の意を表し祝品を贈呈する事を承認。(現在対象会員は3名)
　予算は一名4,000円～5,000円程度とし、9月22日(月)の例会で贈呈する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　2014年9月1日(月)　13:40～14:10
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者 　戸田・土肥・村上・古澤・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷(砂田・山野井・渡邉プログラム委員長)　　12名
欠席者　嶋本・小佐古・松村　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.10月プログラムについて 
　プログラム委員長より説明があり、一部を変更し承認。
2.会計報告(8月度)
　幹事より説明があり承認。
3.合同幹事会・運営委員会報告
　ロータリー創立110周年記念行事は広島南RC提案による(平和公園における「平和へのメッセージ」に関する事業)と決定された報告があり承認。
4.新会員推薦について
　新会員1名の推薦を承認。
5.8/6おもてなしプロジェクトメークアップ扱いについて
　会長より提案があり承認。
6.広島市豪雨災害支援について
　当クラブから総額50万円を支援金として送ることとした。内訳は会員1人あたり3,000円を負担し、残りをニコニコ箱会計の予備費から支出することとした。
7.職場訪問例会について
　11月17日(月)にマツダスタジアムで行う予定とした。
8.バナー作成について
　前回と同様のものを作成することとした。
9.ロータリー情報資料改訂について
　吉川理事(ロータリー情報委員兼務)より説明があり承認。
10.ロータリー財団奨学生募集について
　担当理事より説明があり、次回例会の委員会報告で会員への説明を行うこととした。
11.SAA活動について
　①ニコニコ箱メールによる申告(自薦・他薦)について
　②例会前のパスト会長とのプチ懇談会(入会2年未満会員対象)
　担当理事より説明があり承認。　
12.地区大会信任状選挙人選考について(3名)
　会長、幹事、会長エレクトを選出。
13.地区大会パネル展出展報告
　担当理事より経過の説明があった。
14.クラブ研修セミナー開催日程について
　第1回2014年10月27日(月)
　第2回2015年1月19日(月)
　第3回2015年4月13日(月)
　いずれも18:30～リーガロイヤルホテル広島にて開催を承認。 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上