議事録

日　時　2014年7月14日(月)
場　所　リーガロイヤルホテル　3階ロビー
出席者　土肥・戸田・村上・柳川・吉川(修)・古澤・徳見・小佐古・(竹川)
欠席者　河野・吉川(恵)・(高田)
【議　題】
2013-2014年度決算報告
承認 上記について、徳見会計担当理事より説明があり、承認された。

日　時　2014年7月7日(月)13:40～15:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷・松村(砂田・山野井・渡邉プログラム委員長)(14名)
欠席者　小佐古
【協議事項】
1.8月例会プログラムについて
　渡邉プログラム委員長より説明があり承認。
2.合同幹事会報告とロータリー110周年記念行事について
　竹川幹事より合同幹事会での決定内容の説明があり、在広クラブ合同で記念行事を行う事、
　予算は会員1人あたり5000円以内、企画内容は合同幹事会に一任する事を承認。
3.事業計画案承認
　事業計画案を承認。
4.予算修正案承認 
　徳見会計副委員長より説明があり承認。
5.リカバリーパレードinヒロシマへの寄付について
　例年どおり実施することとした。
6.新会員推薦について
　新会員の推薦を承認。
7.ロータリーデー(7月26日、夜間例会・花火家族会)の招待者経費について
　青少年奉仕から支出することとした。
8.野球観戦家族会(8月12日C-S戦、夜間例会)(経費等)について
　例年通り支出することとした。
　以上

日　時　2014年6月9日(月)13:40～14:10
場　所　リーガロイヤルホテル広島「フリージア」
出席者　戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・吉川(修)・芥川・澁谷・松村(砂田・山野井・徳見) 　　
欠席者　神田・小佐古
【協議事項】
1.7月例会プログラム確認
　幹事より原案の説明があり、これを承認。
2.会計予算案について
　会計副委員長より資料による説明があり、これを承認。
3.クラブ定款及び細則の変更について
　上記について変更の手続きをする事を承認。
4.定款による指定休会日について 
　候補日:9/22、12/22、3/30、6/22、2/22、3/30、6/22を休会日とする事を承認。
5.慶弔内規改定及び慶弔付表の変更について
　担当理事より資料による説明があり、これを承認。
6.福島からの訪問について
　福島学童の平和学習プロジェクトに引き続き協力する事を承認。但し、5年を目処とする。
7.クォリティ75作戦の成績優秀者の表彰について
　成績優秀チームを例会で表彰する事を承認。
8.ロータリーデー(夜間例会・花火家族会)の参加費について
　前年通りとする事を承認。
9.110周年記念行事について
　110周年記念行事については、各クラブ合同で取組む事、又具体的な事業案は特にない旨の回答をする事を承認。
10.国際ロータリーHPへのデータ入力について
　IT委員会に依頼する事を承認。
11.所属委員会最終案
　退会者及び新入会員入会に伴い、所属委員会(案)を一部修正し、最終的変更を承認。
12.出席規定適用免除会員更新について
　頼岡会員、城川会員より出席規定適用免除期間更新の申出があり、これを承認。

日　時　2014.6.9(月)11:30-12:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者　土肥、戸田、河野、柳川、吉川恵、吉川修平、古澤、徳見(竹川、福田R情報委員長)
欠席者　村上、小佐古　(高田)　　
【審議事項】
1.広島中央ロータリークラブ細則の改正について
　福田ロータリー情報委員長より、2013年1月の国際ロータリー規定審議会による定款・細則改定に伴い、推奨ロータリークラブ細則に準じて、当クラブの改正案が示され、夫々に説明があった。
個々の案件を、全員で討議して、承認した。
承認を経て、全会員に改正案を郵送し、30日の最終例会で、議決することとした。