議事録
- 第5回理事役員会議事録
- 2016年11月07日 (月曜日) 13:40
- 第4回理事役員会議事録
- 2016年10月03日 (月曜日) 09:58
- 臨時理事役員会議事録
- 2016年09月12日 (月曜日) 13:40
- 第3回理事役員会議事録
- 2016年09月05日 (月曜日) 13:40
2014年
7月 7日 月曜日
第1回理事役員会
日 時 2014年7月7日(月)13:40~15:00
場 所 リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者 戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷・松村(砂田・山野井・渡邉プログラム委員長)(14名)
欠席者 小佐古
【協議事項】
1.8月例会プログラムについて
渡邉プログラム委員長より説明があり承認。
2.合同幹事会報告とロータリー110周年記念行事について
竹川幹事より合同幹事会での決定内容の説明があり、在広クラブ合同で記念行事を行う事、
予算は会員1人あたり5000円以内、企画内容は合同幹事会に一任する事を承認。
3.事業計画案承認
事業計画案を承認。
4.予算修正案承認
徳見会計副委員長より説明があり承認。
5.リカバリーパレードinヒロシマへの寄付について
例年どおり実施することとした。
6.新会員推薦について
新会員の推薦を承認。
7.ロータリーデー(7月26日、夜間例会・花火家族会)の招待者経費について
青少年奉仕から支出することとした。
8.野球観戦家族会(8月12日C-S戦、夜間例会)(経費等)について
例年通り支出することとした。
以上
2014年
6月 9日 月曜日
次年度第7回理事役員会
日 時 2014年6月9日(月)13:40~14:10
場 所 リーガロイヤルホテル広島「フリージア」
出席者 戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・吉川(修)・芥川・澁谷・松村(砂田・山野井・徳見)
欠席者 神田・小佐古
【協議事項】
1.7月例会プログラム確認
幹事より原案の説明があり、これを承認。
2.会計予算案について
会計副委員長より資料による説明があり、これを承認。
3.クラブ定款及び細則の変更について
上記について変更の手続きをする事を承認。
4.定款による指定休会日について
候補日:9/22、12/22、3/30、6/22、2/22、3/30、6/22を休会日とする事を承認。
5.慶弔内規改定及び慶弔付表の変更について
担当理事より資料による説明があり、これを承認。
6.福島からの訪問について
福島学童の平和学習プロジェクトに引き続き協力する事を承認。但し、5年を目処とする。
7.クォリティ75作戦の成績優秀者の表彰について
成績優秀チームを例会で表彰する事を承認。
8.ロータリーデー(夜間例会・花火家族会)の参加費について
前年通りとする事を承認。
9.110周年記念行事について
110周年記念行事については、各クラブ合同で取組む事、又具体的な事業案は特にない旨の回答をする事を承認。
10.国際ロータリーHPへのデータ入力について
IT委員会に依頼する事を承認。
11.所属委員会最終案
退会者及び新入会員入会に伴い、所属委員会(案)を一部修正し、最終的変更を承認。
12.出席規定適用免除会員更新について
頼岡会員、城川会員より出席規定適用免除期間更新の申出があり、これを承認。
臨時理事役員会
日 時 2014.6.9(月)11:30-12:00
場 所 リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者 土肥、戸田、河野、柳川、吉川恵、吉川修平、古澤、徳見(竹川、福田R情報委員長)
欠席者 村上、小佐古 (高田)
【審議事項】
1.広島中央ロータリークラブ細則の改正について
福田ロータリー情報委員長より、2013年1月の国際ロータリー規定審議会による定款・細則改定に伴い、推奨ロータリークラブ細則に準じて、当クラブの改正案が示され、夫々に説明があった。
個々の案件を、全員で討議して、承認した。
承認を経て、全会員に改正案を郵送し、30日の最終例会で、議決することとした。
2014年
6月 9日 月曜日
次年度第7回理事役員会
日 時 2014年6月9日(月)13:40~14:10
場 所 リーガロイヤルホテル広島「フリージア」
出席者 戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・吉川(修)・芥川・澁谷・松村(砂田・山野井・徳見)
欠席者 神田・小佐古
【協議事項】
1.7月例会プログラム確認
幹事より原案の説明があり、これを承認。
2.会計予算案について
会計副委員長より資料による説明があり、これを承認。
3.クラブ定款及び細則の変更について
上記について変更の手続きをする事を承認。
4.定款による指定休会日について
候補日:9/22、12/22、3/30、6/22、2/22、3/30、6/22を休会日とする事を承認。
5.慶弔内規改定及び慶弔付表の変更について
担当理事より資料による説明があり、これを承認。
6.福島からの訪問について
福島学童の平和学習プロジェクトに引き続き協力する事を承認。但し、5年を目処とする。
7.クォリティ75作戦の成績優秀者の表彰について
成績優秀チームを例会で表彰する事を承認。
8.ロータリーデー(夜間例会・花火家族会)の参加費について
前年通りとする事を承認。
9.110周年記念行事について
110周年記念行事については、各クラブ合同で取組む事、又具体的な事業案は特にない旨の回答をする事を承認。
10.国際ロータリーHPへのデータ入力について
IT委員会に依頼する事を承認。
11.所属委員会最終案
退会者及び新入会員入会に伴い、所属委員会(案)を一部修正し、最終的変更を承認。
12.出席規定適用免除会員更新について
頼岡会員、城川会員より出席規定適用免除期間更新の申出があり、これを承認。
臨時理事役員会
日 時 2014.6.9(月)11:30-12:00
場 所 リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者 土肥、戸田、河野、柳川、吉川恵、吉川修平、古澤、徳見(竹川、福田R情報委員長)
欠席者 村上、小佐古 (高田)
【審議事項】
1.広島中央ロータリークラブ細則の改正について
福田ロータリー情報委員長より、2013年1月の国際ロータリー規定審議会による定款・細則改定に伴い、推奨ロータリークラブ細則に準じて、当クラブの改正案が示され、夫々に説明があった。
個々の案件を、全員で討議して、承認した。
承認を経て、全会員に改正案を郵送し、30日の最終例会で、議決することとした。
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