議事録

日　時　2014.6.2(月)18:00～
場　所　旬魚きっ川
出席者　土肥  河野　戸田　村上 柳川　吉川惠　吉川修　古澤　徳見　小佐古(竹川)(10名)
欠席者　(髙田)　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.会計報告(5月)
　資料に基づき説明があり、承認。
　収支推移に基づき、今月の最終例会は会費無しとする事を承認。
2.新会員所属委員会の確認
　新会員の所属を親睦委員会とする事を了承。
3.「第23回世界スカウトジャンボリー」への支援のお願いについて
　今回は協賛しない事を確認。
4.最終夜間例会を新会員歓迎会と併用する件 
　併用する事を承認した。(6月入会者2名対象)
　5.会員退会の件 
　姜　慧会員より一身上の都合による退会届けを承認(6月末付)
6.献血イベント経費報告
　担当理事より会計の報告がありこれを承認。 
7.広島県特別支援学校技能検定の運営資金の依頼(3万円)
　担当理事より説明がありこれを承認。
8.臨時理事役員会開催ご案内
　6/9(月)11:30～3階ロビー
　議事:「クラブ細則」改定について

日　時　2014年5月12日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　土肥  河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  古澤 (髙田　竹川)
欠席者　徳見  小佐古(榎崎)　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年6月プログラムについて
　幹事から説明があり、6月16日のプログラムを会長の退任の挨拶と献血運動及びマイカー乗るまぁーデーの表彰に変更することを承認。なお　予定していた理事・委員長退任挨拶については、当日の会長時間で、今年度の纏めを行い会長として、皆さまに　お礼を伝えたいとの会長の意向を承認。6月30日の最終例会で、理事のみ簡単な退任挨拶を行うこととした。
2.会計報告(4月度)
　幹事から説明があり、承認した。
3.合同幹事会、合同事務局運営委員会報告
　幹事から資料について説明があり承認した。
4.新入会予定者について(確認事項)
　　　5/14.15　 R情報によるインフォメーション
　　　5/19(月)ゲスト出席(2名)
　　　5/26(月)入会式
　　　所属委員会は親睦委員会　幹事から説明があり、承認した。
5.献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動をメークアップ対象にする件
　幹事より説明があり、昨年同様、1時間以上の出席を前提にメークアップ対象とすることを承認した
6.西条RC創立50周年記念式典祝い金について
　幹事から説明があり、他クラブの動向も鑑みて、30000円とすることを承認した。
7.「第23回世界スカウトジャンボリー」への支援のお願いについて
　幹事から説明があり、状況を確認の上、対応は幹事に一任することを承認した。
8.広島14RC合同懇親ゴルフ大会優勝賞品について
　幹事から説明があり、ゴルフ同好会に委任することを承認した。
9.クールビズについて
　幹事から説明があり、5月から9月に実施することを承認した。
10.6月定例理事役員会開催について
　幹事から説明があり、承認した。
=その他=
吉川恵理事から献血運動にかかる、図書券、食事代、会場費などの経費ならびに運営方法、協賛等について説明があり、承認した。
*配布資料
・6月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会・合同事務局運営委員会議事録

日　時　2014年4月14日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田  村上  嶋本  古澤  神田  吉川修  芥川  澁谷  松村 (砂田) 
欠席者　土肥  竹川  小佐古(山野井)
【協議事項】
1.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　会員組織委員会　　　　　　4/8 (月)終了
　長期プロジェクト委員会　　4/8 (月)終了
　奉仕プロジェクト委員会　　4/15(火)予定
　ロータリー財団委員会　　　4/16(水)予定
　クラブ広報委員会　　　　　4/28(月)予定
　クラブ管理運営委員会　　　4/28(月)予定
会長より進捗の説明があり、今後のスケジュールも含め了承した。
2.行事予定の確認
・金子ガバナーエレクトを囲む次年度会長・幹事懇談会
　4/7(月)19:30　ANAクラウンプラザホテル広島(会長、幹事出席)
・次年度第1回合同幹事会
　4/21(月)14:30広島サンプラザ(幹事、副幹事出席予定)
・事業計画提出締切
　5/9(金)(厳守)各委員長に事業計画提出を依頼済
・地区研修・協議会
　5/17(土)12:30広島国際会議場(会長、幹事、関係理事及び委員長出席予定)
・在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会
　5/23(金)18:00メルパルク広島(新旧正副会長、幹事出席予定)
・次年度第2回クラブアッセンブリー
　5/26(月)18:30グランドプリンスホテル広島(理事役員、各委員長及び入会3年未満出席予定)
・新旧理事役員引継会
　6/2(月)18:30旬魚きっ川(新旧理事役員出席予定)
・第6期RLI-2710パートⅡ
　6/8(日)10:00広島都市学園大学(会長、会長エレクト、幹事出席予定)
　今後の行事について確認、了承した。
3.寄付について
　・青少年健全育成事業への協賛(継続事業)・・人間尊重、社会奉仕委員会より3万円
　・米山梅吉記念館全国一人100円募金運動(継続事業)・・米山奨学委員会より人数分
　会長から説明がありそれぞれ承認された。
4.臨時議題の提案について
　次年度より(田原栄一ガバナーノミニー、エレクト、ガバナー年度)3年間に渡って毎月1,000円を会員から徴収し、会議費用に充てたいの説明があり、了承された。