議事録

日　時　2014年5月12日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　土肥  河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  古澤 (髙田　竹川)
欠席者　徳見  小佐古(榎崎)　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年6月プログラムについて
　幹事から説明があり、6月16日のプログラムを会長の退任の挨拶と献血運動及びマイカー乗るまぁーデーの表彰に変更することを承認。なお　予定していた理事・委員長退任挨拶については、当日の会長時間で、今年度の纏めを行い会長として、皆さまに　お礼を伝えたいとの会長の意向を承認。6月30日の最終例会で、理事のみ簡単な退任挨拶を行うこととした。
2.会計報告(4月度)
　幹事から説明があり、承認した。
3.合同幹事会、合同事務局運営委員会報告
　幹事から資料について説明があり承認した。
4.新入会予定者について(確認事項)
　　　5/14.15　 R情報によるインフォメーション
　　　5/19(月)ゲスト出席(2名)
　　　5/26(月)入会式
　　　所属委員会は親睦委員会　幹事から説明があり、承認した。
5.献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動をメークアップ対象にする件
　幹事より説明があり、昨年同様、1時間以上の出席を前提にメークアップ対象とすることを承認した
6.西条RC創立50周年記念式典祝い金について
　幹事から説明があり、他クラブの動向も鑑みて、30000円とすることを承認した。
7.「第23回世界スカウトジャンボリー」への支援のお願いについて
　幹事から説明があり、状況を確認の上、対応は幹事に一任することを承認した。
8.広島14RC合同懇親ゴルフ大会優勝賞品について
　幹事から説明があり、ゴルフ同好会に委任することを承認した。
9.クールビズについて
　幹事から説明があり、5月から9月に実施することを承認した。
10.6月定例理事役員会開催について
　幹事から説明があり、承認した。
=その他=
吉川恵理事から献血運動にかかる、図書券、食事代、会場費などの経費ならびに運営方法、協賛等について説明があり、承認した。
*配布資料
・6月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会・合同事務局運営委員会議事録

日　時　2014年4月14日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田  村上  嶋本  古澤  神田  吉川修  芥川  澁谷  松村 (砂田) 
欠席者　土肥  竹川  小佐古(山野井)
【協議事項】
1.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　会員組織委員会　　　　　　4/8 (月)終了
　長期プロジェクト委員会　　4/8 (月)終了
　奉仕プロジェクト委員会　　4/15(火)予定
　ロータリー財団委員会　　　4/16(水)予定
　クラブ広報委員会　　　　　4/28(月)予定
　クラブ管理運営委員会　　　4/28(月)予定
会長より進捗の説明があり、今後のスケジュールも含め了承した。
2.行事予定の確認
・金子ガバナーエレクトを囲む次年度会長・幹事懇談会
　4/7(月)19:30　ANAクラウンプラザホテル広島(会長、幹事出席)
・次年度第1回合同幹事会
　4/21(月)14:30広島サンプラザ(幹事、副幹事出席予定)
・事業計画提出締切
　5/9(金)(厳守)各委員長に事業計画提出を依頼済
・地区研修・協議会
　5/17(土)12:30広島国際会議場(会長、幹事、関係理事及び委員長出席予定)
・在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会
　5/23(金)18:00メルパルク広島(新旧正副会長、幹事出席予定)
・次年度第2回クラブアッセンブリー
　5/26(月)18:30グランドプリンスホテル広島(理事役員、各委員長及び入会3年未満出席予定)
・新旧理事役員引継会
　6/2(月)18:30旬魚きっ川(新旧理事役員出席予定)
・第6期RLI-2710パートⅡ
　6/8(日)10:00広島都市学園大学(会長、会長エレクト、幹事出席予定)
　今後の行事について確認、了承した。
3.寄付について
　・青少年健全育成事業への協賛(継続事業)・・人間尊重、社会奉仕委員会より3万円
　・米山梅吉記念館全国一人100円募金運動(継続事業)・・米山奨学委員会より人数分
　会長から説明がありそれぞれ承認された。
4.臨時議題の提案について
　次年度より(田原栄一ガバナーノミニー、エレクト、ガバナー年度)3年間に渡って毎月1,000円を会員から徴収し、会議費用に充てたいの説明があり、了承された。

日　時　2014年4月7日(月)13:40～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥  河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  古澤  徳見  小佐古 (髙田  竹川  榎崎)
欠席者　なし      　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年5月プログラムについて
　榎崎プログラム委員長から資料も用いて説明があり、了承された。
2.会計報告(3月度)
　徳見理事から資料を用いて説明があり、了承された。
3.インフォーマルミーティング費用の使用について
　徳見理事から説明があり、必要に応じて開催することを了承した。
4.合同幹事会報告
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、了承された。
5.フィリピン台風災害義援金再度協力要請について 
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、支援しないことで了承された。
6.4月からのビジターフィー値上げについて 
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、了承された。
7.優良従業員表彰候補者追加の結果報告
　吉川(恵)理事から説明があり、了承された。
8.5/18(日)街頭活動ならびに事前学習会開催について
　吉川(恵)理事から資料を用いて説明があり、了承された。
9.「おやじ日本」賛助寄付について
　柳川幹事から説明があり、了承された。
10.ロータリー財団報告
　吉川(修)理事から説明があり、了承された。
=その他=
*配布資料
・5月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会議事録
・街頭活動資料