議事録

日　時　2014年4月14日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田  村上  嶋本  古澤  神田  吉川修  芥川  澁谷  松村 (砂田) 
欠席者　土肥  竹川  小佐古(山野井)
【協議事項】
1.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　会員組織委員会　　　　　　4/8 (月)終了
　長期プロジェクト委員会　　4/8 (月)終了
　奉仕プロジェクト委員会　　4/15(火)予定
　ロータリー財団委員会　　　4/16(水)予定
　クラブ広報委員会　　　　　4/28(月)予定
　クラブ管理運営委員会　　　4/28(月)予定
会長より進捗の説明があり、今後のスケジュールも含め了承した。
2.行事予定の確認
・金子ガバナーエレクトを囲む次年度会長・幹事懇談会
　4/7(月)19:30　ANAクラウンプラザホテル広島(会長、幹事出席)
・次年度第1回合同幹事会
　4/21(月)14:30広島サンプラザ(幹事、副幹事出席予定)
・事業計画提出締切
　5/9(金)(厳守)各委員長に事業計画提出を依頼済
・地区研修・協議会
　5/17(土)12:30広島国際会議場(会長、幹事、関係理事及び委員長出席予定)
・在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会
　5/23(金)18:00メルパルク広島(新旧正副会長、幹事出席予定)
・次年度第2回クラブアッセンブリー
　5/26(月)18:30グランドプリンスホテル広島(理事役員、各委員長及び入会3年未満出席予定)
・新旧理事役員引継会
　6/2(月)18:30旬魚きっ川(新旧理事役員出席予定)
・第6期RLI-2710パートⅡ
　6/8(日)10:00広島都市学園大学(会長、会長エレクト、幹事出席予定)
　今後の行事について確認、了承した。
3.寄付について
　・青少年健全育成事業への協賛(継続事業)・・人間尊重、社会奉仕委員会より3万円
　・米山梅吉記念館全国一人100円募金運動(継続事業)・・米山奨学委員会より人数分
　会長から説明がありそれぞれ承認された。
4.臨時議題の提案について
　次年度より(田原栄一ガバナーノミニー、エレクト、ガバナー年度)3年間に渡って毎月1,000円を会員から徴収し、会議費用に充てたいの説明があり、了承された。

日　時　2014年4月7日(月)13:40～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥  河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  古澤  徳見  小佐古 (髙田  竹川  榎崎)
欠席者　なし      　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年5月プログラムについて
　榎崎プログラム委員長から資料も用いて説明があり、了承された。
2.会計報告(3月度)
　徳見理事から資料を用いて説明があり、了承された。
3.インフォーマルミーティング費用の使用について
　徳見理事から説明があり、必要に応じて開催することを了承した。
4.合同幹事会報告
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、了承された。
5.フィリピン台風災害義援金再度協力要請について 
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、支援しないことで了承された。
6.4月からのビジターフィー値上げについて 
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、了承された。
7.優良従業員表彰候補者追加の結果報告
　吉川(恵)理事から説明があり、了承された。
8.5/18(日)街頭活動ならびに事前学習会開催について
　吉川(恵)理事から資料を用いて説明があり、了承された。
9.「おやじ日本」賛助寄付について
　柳川幹事から説明があり、了承された。
10.ロータリー財団報告
　吉川(修)理事から説明があり、了承された。
=その他=
*配布資料
・5月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会議事録
・街頭活動資料

日　時　2014年3月17日(月)13:30～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田・村上・嶋本・古澤・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷・松村 (砂田・山野井)(12名)
欠席者　土肥・小佐古
【報告事項】
会長エレクトセミナーの報告
戸田会長より「2014～15年度会長エレクト研修セミナー(PETS)」について報告があり、ガバナー信条「奉仕を学び、ロータリーを楽しもう!」や重点運営方針、目標等の説明がなされた。
【協議事項】
1. 次年度第2回クラブアッセンブリー日程・場所について
　5/26(月)18:30～グランドプリンスホテル広島で開催。
　又、第6回次年度理事役員会は当日18:00より同場所で開催する。
2. 新旧引継会日程・場所について
　6/2(月)18:30～旬魚きっ川にて開催。
3. 合同事務局負担金について
　月額800円から1,000円に変更する事を承認。
4. 消費税増税について
　4月の消費税増税に伴う、経費増を見込んだ会計予算を組む事を承認。
5. 所属委員会変更について
　所属委員会を一部変更した。