議事録

日　時　2014年4月7日(月)13:40～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥  河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  古澤  徳見  小佐古 (髙田  竹川  榎崎)
欠席者　なし      　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年5月プログラムについて
　榎崎プログラム委員長から資料も用いて説明があり、了承された。
2.会計報告(3月度)
　徳見理事から資料を用いて説明があり、了承された。
3.インフォーマルミーティング費用の使用について
　徳見理事から説明があり、必要に応じて開催することを了承した。
4.合同幹事会報告
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、了承された。
5.フィリピン台風災害義援金再度協力要請について 
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、支援しないことで了承された。
6.4月からのビジターフィー値上げについて 
　柳川幹事から資料を用いて説明があり、了承された。
7.優良従業員表彰候補者追加の結果報告
　吉川(恵)理事から説明があり、了承された。
8.5/18(日)街頭活動ならびに事前学習会開催について
　吉川(恵)理事から資料を用いて説明があり、了承された。
9.「おやじ日本」賛助寄付について
　柳川幹事から説明があり、了承された。
10.ロータリー財団報告
　吉川(修)理事から説明があり、了承された。
=その他=
*配布資料
・5月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会議事録
・街頭活動資料

日　時　2014年3月17日(月)13:30～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田・村上・嶋本・古澤・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷・松村 (砂田・山野井)(12名)
欠席者　土肥・小佐古
【報告事項】
会長エレクトセミナーの報告
戸田会長より「2014～15年度会長エレクト研修セミナー(PETS)」について報告があり、ガバナー信条「奉仕を学び、ロータリーを楽しもう!」や重点運営方針、目標等の説明がなされた。
【協議事項】
1. 次年度第2回クラブアッセンブリー日程・場所について
　5/26(月)18:30～グランドプリンスホテル広島で開催。
　又、第6回次年度理事役員会は当日18:00より同場所で開催する。
2. 新旧引継会日程・場所について
　6/2(月)18:30～旬魚きっ川にて開催。
3. 合同事務局負担金について
　月額800円から1,000円に変更する事を承認。
4. 消費税増税について
　4月の消費税増税に伴う、経費増を見込んだ会計予算を組む事を承認。
5. 所属委員会変更について
　所属委員会を一部変更した。

日　時　2014年3月10日(月)13:40～14:10
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  小佐古  (髙田　竹川　榎崎)
欠席者　土肥　徳見　古澤　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1. 2014年4月プログラムについて
　原案どおり承認。
2. 会計報告(2月度)
　幹事から資料に基づき説明があり、承認。
3. 合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　幹事から資料に基づき説明があり、合同事務局運営負担金(人頭分担金)を次年度は月額1,000円とする案を承認。他事項については了承。
4. 優良従業員表彰候補者について(職業奉仕)
　土肥会員、村上会員からの推薦書を確認し、承認。理事の提案により1名追加する
ことを了承。(表彰は5/12予定)
5. RI会長賞申請について
　前向きに検討、会長・幹事一任とした
6. 新旧役員引き継ぎ会の開催について
　会長、幹事と日程調整後決定することを了承。
7.  新会員歓迎会開催について　
　今後日程を調整し、実施することを承認。
8. フィリピン台風災害義援金再度協力要請について 
　他クラブの状況を見ながら対応することとした。
9. 第3回クラブ研修セミナー開催日程について
　6月9日(月)18:30～リーガトップにて開催を承認(予備日6/16)
以上