議事録

日　時　2014年3月17日(月)13:30～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田・村上・嶋本・古澤・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷・松村 (砂田・山野井)(12名)
欠席者　土肥・小佐古
【報告事項】
会長エレクトセミナーの報告
戸田会長より「2014～15年度会長エレクト研修セミナー(PETS)」について報告があり、ガバナー信条「奉仕を学び、ロータリーを楽しもう!」や重点運営方針、目標等の説明がなされた。
【協議事項】
1. 次年度第2回クラブアッセンブリー日程・場所について
　5/26(月)18:30～グランドプリンスホテル広島で開催。
　又、第6回次年度理事役員会は当日18:00より同場所で開催する。
2. 新旧引継会日程・場所について
　6/2(月)18:30～旬魚きっ川にて開催。
3. 合同事務局負担金について
　月額800円から1,000円に変更する事を承認。
4. 消費税増税について
　4月の消費税増税に伴う、経費増を見込んだ会計予算を組む事を承認。
5. 所属委員会変更について
　所属委員会を一部変更した。

日　時　2014年3月10日(月)13:40～14:10
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  小佐古  (髙田　竹川　榎崎)
欠席者　土肥　徳見　古澤　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1. 2014年4月プログラムについて
　原案どおり承認。
2. 会計報告(2月度)
　幹事から資料に基づき説明があり、承認。
3. 合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　幹事から資料に基づき説明があり、合同事務局運営負担金(人頭分担金)を次年度は月額1,000円とする案を承認。他事項については了承。
4. 優良従業員表彰候補者について(職業奉仕)
　土肥会員、村上会員からの推薦書を確認し、承認。理事の提案により1名追加する
ことを了承。(表彰は5/12予定)
5. RI会長賞申請について
　前向きに検討、会長・幹事一任とした
6. 新旧役員引き継ぎ会の開催について
　会長、幹事と日程調整後決定することを了承。
7.  新会員歓迎会開催について　
　今後日程を調整し、実施することを承認。
8. フィリピン台風災害義援金再度協力要請について 
　他クラブの状況を見ながら対応することとした。
9. 第3回クラブ研修セミナー開催日程について
　6月9日(月)18:30～リーガトップにて開催を承認(予備日6/16)
以上

日　時　2014年2月24日(月)13:40～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　戸田・嶋本・竹川・吉川(修)・澁谷・小佐古・松村・砂田・山野井　
欠席者　土肥・村上・古澤・神田・芥川
【協議事項】
1.次年度所属委員会(案)について
　別紙の通り承認。
　3月10日の例会で、会員に配布するものとする。
2.地区補助金の申請について
　嶋本副会長より、社会福祉法人広島市手をつなぐ会育成会への「ソーシャルスキルトレーニング用日常生活自立整理棚」一式の寄贈に対して資料を用いて説明がありこれを申請することを承認。
　又、山野井副幹事より「8.6平和記念式典参列者おもてなしプロジェクト」の説明がありこれは申請は行わず、当クラブの単独予算で実施することを承認。
3.次年度第1回クラブアッセンブリー日程について
　3月24日(月)例会終了後に行う。