議事録

日　時 　2014年2月3日(月)13:40～14:15
場　所　 リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥  戸田  村上  柳川  吉川修  古澤  徳見  小佐古(髙田　竹川　榎崎)　　
欠席者　河野  吉川惠　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年3月プログラムについて
　榎崎プログラム委員長から資料にもとづいて説明があり、議題4とともに併せて検討した。
　3月31日は予定通り定款による指定休会日とすることを確認した。
2.会計報告(1月度)
　徳見理事から資料にもとづいて説明があり、了承した。
3.合同幹事会報告
　柳川幹事から資料にもとづいて説明があり、了承した。
4.3月3日(月)例会の振替について
　協議事項1の通り。
5.新会員推薦について
　土肥会長から説明があり、了承した。
6.優良従業員表彰ならびに会員健康診断実施について
　徳見理事(吉川恵理事代理)から説明があり、了承した。
7.献血活動実施について
　徳見理事(吉川恵理事代理)から資料にもとづいて説明があり、了承した。
8.次年度地区補助金について
　徳見理事(吉川恵理事代理)から資料にもとづいて説明があり、了承した。
9.青少年健全育成事業について
　徳見理事(吉川恵理事代理)から資料にもとづいて説明があり、次年度理事会で協議してもらうことで了承した。
10.財団からの報告について
　吉川修理事から口頭で説明があり、了承した。
*配布資料
・3月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会議事録
・奉仕委員会関連資料

日　時 　2014年1月20日(月)13:40～14:30
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者 　戸田・土肥・村上・嶋本・古澤・竹川・神田・吉川(修)・芥川・澁谷・小佐古・松村(12名)
欠席者(砂田・山野井)　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告事項】
*資料参照
2014-15年度RIテーマ(ゲイリーC.K.ホァンRI会長)
　「ロータリーに輝きを」Light Up Rotary
2014-15年度クラブ会長方針
　「ともに語らい、心の鐘を鳴らそう」
2014-15年度ガバナー公式訪問日程
　公式訪問前クラブ協議会　8月4日(月)
　ガバナー公式訪問　　　　8月25日(月)
【協議事項】
1.次年度所属委員会(案)の検討
　　素案を提示して検討。次回次年度理事会で決定する。
2.親睦行事のうち、事前申込期限のある野球観戦について
　　例年通り野球観戦を行う事を承認。8月12日対ヤクルト戦を申込予定。
3.地区補助金の申請について(2014年2月1日-2014年3月31日必着)
　　新しい地区補助金の申請案を複数検討する事とした。
4.次年度理事会開催予定(1月-6月)
　　毎月第2例会の後、リーガロイヤルホテル広島の会議室にて行う事を承認。
　　(例会によっては変動あり)
5.会場の早期の確保が必要な年間行事について
　　夏の家族会　　　　7月26日(土)　　グランドプリンスホテル広島
　　創立記念例会　　　11月28日(金)　 リーガロイヤルホテル広島
　　クリスマス家族会　12月25日(木)　 グランドプリンスホテル広島
　　上記の通り承認。

日　時　2014年1月6日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥 河野 戸田 柳川 吉川修 村上 徳見 小佐古(髙田 竹川 榎崎 福田)
欠席者　吉川惠 古澤      　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年2月プログラムについて(榎崎)
　　榎崎会員から資料に基づいて説明があり、予定通りとすることを承認した。
2.会計報告(12月度)
　　徳見理事から資料に基づいて説明があり、これを承認した。
3.合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　　柳川幹事から資料に基づいて説明があり、これを承認した。
4.手続要覧(最新版)購入の件(福田)
　　福田会員から2013年度版手続要覧の購入について説明があり、希望者購入とすることを承認した。
5.西条RC50周年記念式典参加の件(祝い金を含む)
　　土肥会長から口頭で説明があり、会長と幹事が出席することを承認した。
6.親睦委員長後任の選出 
　村上クラブ管理運営理事から説明があり、委員長に中野会員、副委員長に古旗会員とすることを承認した。
7.第6期RLI参加者について
　柳川幹事から説明があり、次年度会長と幹事を参加者とし、次年度会長ノミニーについては、希望を聞くことを承認した。
8.広島特別支援学校訪問例会の詳細について
　徳見理事から資料に基づいて説明があり、これを承認した。
9.クラブアッセンブリー資料確認(各担当理事)
　柳川幹事から確認の依頼があった。
10.RIJYEC(NPO法人RI日本青少年交換委員会)維持協力金について
　柳川幹事から説明があり、例年通りの対応とすることを承認した。
=その他=
　土井会長よりガバナー準備委員会の設置について提案があり、陣容については次回理事会で承認することとした。
*配布資料
・2月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会、合同事務局運営委員会議事録
・広島特別支援学校訪問例会関係資料