議事録

日　時　2014年1月6日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥 河野 戸田 柳川 吉川修 村上 徳見 小佐古(髙田 竹川 榎崎 福田)
欠席者　吉川惠 古澤      　　　　　　　　　　　　　　　　　    
【報告及び協議事項】
1.2014年2月プログラムについて(榎崎)
　　榎崎会員から資料に基づいて説明があり、予定通りとすることを承認した。
2.会計報告(12月度)
　　徳見理事から資料に基づいて説明があり、これを承認した。
3.合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　　柳川幹事から資料に基づいて説明があり、これを承認した。
4.手続要覧(最新版)購入の件(福田)
　　福田会員から2013年度版手続要覧の購入について説明があり、希望者購入とすることを承認した。
5.西条RC50周年記念式典参加の件(祝い金を含む)
　　土肥会長から口頭で説明があり、会長と幹事が出席することを承認した。
6.親睦委員長後任の選出 
　村上クラブ管理運営理事から説明があり、委員長に中野会員、副委員長に古旗会員とすることを承認した。
7.第6期RLI参加者について
　柳川幹事から説明があり、次年度会長と幹事を参加者とし、次年度会長ノミニーについては、希望を聞くことを承認した。
8.広島特別支援学校訪問例会の詳細について
　徳見理事から資料に基づいて説明があり、これを承認した。
9.クラブアッセンブリー資料確認(各担当理事)
　柳川幹事から確認の依頼があった。
10.RIJYEC(NPO法人RI日本青少年交換委員会)維持協力金について
　柳川幹事から説明があり、例年通りの対応とすることを承認した。
=その他=
　土井会長よりガバナー準備委員会の設置について提案があり、陣容については次回理事会で承認することとした。
*配布資料
・2月プログラム案
・会計資料
・合同幹事会、合同事務局運営委員会議事録
・広島特別支援学校訪問例会関係資料

日　時　平成25年12月9日(月曜日)   13:40~14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島
出席者　戸田、土肥、村上、嶋本、古澤、神田、吉川修、芥川、渋谷、小佐古、竹川(11名)
【協議事項】
1. 各理事の担当の決定と承認
会員組織委員会　　　　　　嶋本文雄君
奉仕プロジェクト委員会　　神田栄治君
ロータリー財団委員会 　　　吉川修平君
クラブ広報委員会　　　　　芥川　宏君
クラブ管理運営委員会　　　渋谷紀子君
会　計　　　　　　　　　　小佐古哲也君
2. SAA(役員)・副幹事の選任と承認
SAA　　　　　　　松村公市君
副幹事　　　　　　砂田恭延、山野井秀樹君

日　時　 2013年11月18日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥  河野　戸田　柳川　吉川惠　吉川修　古澤　村上　徳見(竹川　杉本　榎崎)(10名)
欠席者　小佐古  (髙田)　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
=報告及び協議事項=
1.12月プログラムについて
　榎崎プログラム委員長より資料を用いて説明があり、これを承認した。
2.会計報告(10月度)
　徳見会計委員長より資料を用いて10月度の会計報告がされ、これを承認した。
　又、RYLAプログラム参加費(2名分)をクラブ費用とする事を承認した。
3.合同幹事会及び運営委員会報告
　竹川副幹事より資料を用いて報告があり、これを承認した。
4.職場訪問例会について
　吉川惠理事より次回の職場訪問例会(中四国ブロック血液センター)についての説明があり、これを承認した。
5.35周年記念事業について
　柳川幹事より提案があり、米山記念奨学会への10万円の寄付を追加する事を承認した。
6.ドキュメンタリー映画「タヅコ・車椅子の監督」協賛について継続協議とする事とした。
7.35周年台中西区RCとの夕食会会費について
　吉川惠理事より説明があり、会費を8,000円としクラブから2,000円補助する事を承認した。
8.クリスマス家族会の会費について
　村上理事より説明があり、例年通りとする事を承認した。
　又、景品協賛のお願いを早めに周知する事とした。
=その他=
※配布資料
　・12月プログラム案
　・会計資料
　・合同幹事会、運営委員会資料
　・周年事業関係資料
　・ドキュメンタリー映画協賛依頼文書