議事録

日　時　 2013年11月18日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階
出席者　土肥  河野　戸田　柳川　吉川惠　吉川修　古澤　村上　徳見(竹川　杉本　榎崎)(10名)
欠席者　小佐古  (髙田)　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
=報告及び協議事項=
1.12月プログラムについて
　榎崎プログラム委員長より資料を用いて説明があり、これを承認した。
2.会計報告(10月度)
　徳見会計委員長より資料を用いて10月度の会計報告がされ、これを承認した。
　又、RYLAプログラム参加費(2名分)をクラブ費用とする事を承認した。
3.合同幹事会及び運営委員会報告
　竹川副幹事より資料を用いて報告があり、これを承認した。
4.職場訪問例会について
　吉川惠理事より次回の職場訪問例会(中四国ブロック血液センター)についての説明があり、これを承認した。
5.35周年記念事業について
　柳川幹事より提案があり、米山記念奨学会への10万円の寄付を追加する事を承認した。
6.ドキュメンタリー映画「タヅコ・車椅子の監督」協賛について継続協議とする事とした。
7.35周年台中西区RCとの夕食会会費について
　吉川惠理事より説明があり、会費を8,000円としクラブから2,000円補助する事を承認した。
8.クリスマス家族会の会費について
　村上理事より説明があり、例年通りとする事を承認した。
　又、景品協賛のお願いを早めに周知する事とした。
=その他=
※配布資料
　・12月プログラム案
　・会計資料
　・合同幹事会、運営委員会資料
　・周年事業関係資料
　・ドキュメンタリー映画協賛依頼文書

日 　 時 2013年10月28日(月)12:00～12:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島3Fロビー
出席者　土肥  河野  戸田  村上  柳川  吉川惠  吉川修  徳見  小佐古(髙田  竹川)
欠席者　黒瀬  古澤　　　　　
【報告及び協議事項】
1.2016-2017ガバナー推薦について
　土肥会長から説明があり、田原栄一会員をガバナー候補者として推薦することとした。

日　時　 2013年10月7日(月)13:40～14:10
場　所　 リーガロイヤルホテル広島12階　ライラック
出席者 　土肥  河野　戸田　柳川　吉川惠　吉川修　古澤　村上　徳見(竹川)(10名)
欠 席 者       小佐古  (髙田)　　　　　　　　　　　　　　
=報告及び協議事項=
1.11月プログラムについて
　原案どおり承認。
2.会計報告(9月度)
　徳見会計理事より説明があり承認。
3.新会員所属委員会確認
　10/21入会予定の下原千夏氏は親睦委員会に所属とすることを了承。
4.創立35周年登録料について
　会員(全員登録)、同伴者(出席者のみ)共一人10,000円とし、12月会費にて徴収することを承認。
5.次年度理事役員選出方法について
　年次総会の議長は従前どおり会長が務め、次々年度会長(会長ノミニー)、次年度副会長、幹事、会計、および4名の理事の選出は、指名委員会を設けて選出することが承認された。
6.次年度組織変更について
　会長より副会長を2名選出する案(但し、各年度理事会にて2名以内の選出可)につき承認した。
クラブ定款・細則変更につき、年次総会に提出する。
7.青少年ボランティアクラブ設立について
　吉川 惠理事より、近年の学生達の協力による奉仕活動を充実・継続するため、「広島中央ロータリークラブ　青少年ボランティア」の創設の提起があった。
今後、ローターアクト活動として、計画を進めることを合意した。
8.ガバナー公式訪問時フォーラムのテーマについて
　10/28クラブアッセンブリーにて、主に下記の項目について、ガバナー補佐と詰める。
・献血支援と青少年奉仕
・東北大震災の支援
・会員増強
・35周年記念行事で計画している「広告」
・夢計画
以上