議事録

日　時　 2013年10月7日(月)13:40～14:10
場　所　 リーガロイヤルホテル広島12階　ライラック
出席者 　土肥  河野　戸田　柳川　吉川惠　吉川修　古澤　村上　徳見(竹川)(10名)
欠 席 者       小佐古  (髙田)　　　　　　　　　　　　　　
=報告及び協議事項=
1.11月プログラムについて
　原案どおり承認。
2.会計報告(9月度)
　徳見会計理事より説明があり承認。
3.新会員所属委員会確認
　10/21入会予定の下原千夏氏は親睦委員会に所属とすることを了承。
4.創立35周年登録料について
　会員(全員登録)、同伴者(出席者のみ)共一人10,000円とし、12月会費にて徴収することを承認。
5.次年度理事役員選出方法について
　年次総会の議長は従前どおり会長が務め、次々年度会長(会長ノミニー)、次年度副会長、幹事、会計、および4名の理事の選出は、指名委員会を設けて選出することが承認された。
6.次年度組織変更について
　会長より副会長を2名選出する案(但し、各年度理事会にて2名以内の選出可)につき承認した。
クラブ定款・細則変更につき、年次総会に提出する。
7.青少年ボランティアクラブ設立について
　吉川 惠理事より、近年の学生達の協力による奉仕活動を充実・継続するため、「広島中央ロータリークラブ　青少年ボランティア」の創設の提起があった。
今後、ローターアクト活動として、計画を進めることを合意した。
8.ガバナー公式訪問時フォーラムのテーマについて
　10/28クラブアッセンブリーにて、主に下記の項目について、ガバナー補佐と詰める。
・献血支援と青少年奉仕
・東北大震災の支援
・会員増強
・35周年記念行事で計画している「広告」
・夢計画
以上

日　時　2013年9月30日(月)例会終了後
場　所 　リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者　土肥  河野　戸田　柳川　吉川惠　吉川修　小佐古　(竹川)　8名
欠席者　村上　古澤　徳見　(髙田)
【審議事項】
1.新会員推薦の件
　新会員一名の推薦を承認した。
2.会員退会の件
　深瀬　清会員より、高齢による体調不良の為、9月30日付の退会希望の届出があり、承認した。
以上

日　時　2013年9月17日(火)-20日(金)　 
場　所　メール及びFAXによる持ち回り
出席者　土肥  河野　戸田　村上　柳川　吉川惠　吉川修　古澤　徳見　小佐古(10名)
【審議事項】
1.10月例会プログラム変更の件
　10月7日(月)第一例会「クラブフォーラム(職業奉仕)」を創立35周年記念式典実施につき、各委員会別に役割を周知徹底し、実施計画を話し合い準備を進める為、「創立35周年記念行事の為の懇談例会」に変更することを承認。
なお、クラブフォーラム(職業奉仕)の実施日は後日決定する。
2.新会員歓迎懇親会及びロータリー情報集会開催の件
　2013年10月28日(月) 18:30～グランドプリンスホテル広島にて開催することを承認。
　対象者は今年度入会者3名及び10月入会予定者1名。
　会費は前回同様5,000円を予定とし、後日徴収する。
以上