議事録

日 　 時 　2013年7月1日(月)13:40～15:00
場 　 所 　リーガロイヤルホテル広島12階　ライラック
出 席 者　土肥  河野　黒瀬　戸田　柳川　吉川惠　吉川修　古澤　村上　徳見(髙田　竹川　榎崎PG委員長)(13名)
欠 席 者　小佐古　　　
【報告及び協議事項】
1.8月プログラムについて
　原案を承認した。(別紙参照)
2.合同幹事会報告
　幹事より説明があり、了承した。
3.事業計画案承認
　幹事より説明があり、承認した。
4.創立35周年行事実施計画について
　副会長から資料に基づいて説明があり、承認した。
(後日例会にて全会員に組織表を配付・説明あり)
5.野球観戦家族会について(経費等) 
　副会長から資料に基づいて説明があり、前年同様の取扱とすることを承認した。
6.予算案承認
　会計理事より資料に基づいて説明があり、承認した。
7.福島中央RC支援活動及びサンタローザ歓迎スケジュールについて
　奉仕プロジェクト理事より資料に基づいて説明があり了承。
8.リカバリー・パレードinヒロシマへの寄付について
　幹事より資料に基づいて説明があり、昨年と同額の寄付を行うことを承認した。
9.家族夜間例会(7月27日、花火大会)終了後の交通手段について
　幹事より例会終了後の交通渋滞を回避する方法として、船(観音マリーナ行き)とバス(プリンスホテル配車)を利用した方法が提案され、了承した。
以上

臨時理事役員会・例会場ロビーにて

日　時　　2013.6.17(月)13:30～13:45
場　所　　リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者　　河野 藤村 黒瀬 福田 徳見 杉本 吉清 柳川 村本 吉川修
          (吉村,芥川,高田国際奉仕委員長)(13名)　
欠席者　　土肥　　　　　　　　　　　　    　　　　　　　　　　　　
【報告及び協議事項】
1.カンボジア医療支援の件
　口腔衛生啓発用資材としてipad4台を購入し支援することを承認した。
2.ファイアー・サイド・ミーティングについて
　今年度に1回開催することを承認した(6/26実施予定)。
3.会計剰余金について
　今年度末の会計剰余金のうち3分の2を,次年度開催予定の当クラブ35周年記念行事の会員参加費の一部に充てることを承認した。
【その他】

新旧理事引継会・懇親会が開催された

日　時　2013.6.10(月)18:30～
会　場　きっ川
テーマ　申し送り事項の確認と、親睦会
1. 福田幹事より次年度理事役員会へ、申し送り事項が記載された資料が配付され、全員で確認した。
2. 引継が終了したことで、河野会長の挨拶で懇親会に移り、一年間の経緯をそれぞれの担当で情報を交換した。特に副幹事間の申し送りは、文章などには記載されないので、懇親会の席で細かい引継が行われていた。

申し送り事項

新旧理事役員引継会

日　時　平成25年6月10日(月曜日)18:30～20:30
場　所　旬魚きっ川
出席者　河野、黒瀬、福田、吉村、芥川、徳見、杉本、吉清、柳川、吉川修平、村本、藤村、土肥、戸田、高田、竹川、吉川惠、古澤、村上
欠席者　小佐古
去る6月10日、2012-13年度新旧理事役員引継会が開催されました。
河野会長、土肥次年度会長のご挨拶に引き続き、幹事である福田より、土肥次年度会長をはじめ次年度の理事役員の皆様方に、「広島中央ロータリークラブ2012-13年度活動報告および引継事項」に基づき、本年度の活動の概括内容とともに、次年度への引継事項を報告させていただきました。
上記書面をとりまとめながら、本年度の活動内容を振り返りましたが、まさしく、「喜びの種をまこう」の会長方針にふさわしい、充実したものでありました。その内容につきましては、同書面を添付しておりますので、是非とも、ご高覧ください。取り急ぎ、報告させていただきます。　　　　　　　　　　　以上