議事録

新旧理事引継会・懇親会が開催された

日　時　2013.6.10(月)18:30～
会　場　きっ川
テーマ　申し送り事項の確認と、親睦会
1. 福田幹事より次年度理事役員会へ、申し送り事項が記載された資料が配付され、全員で確認した。
2. 引継が終了したことで、河野会長の挨拶で懇親会に移り、一年間の経緯をそれぞれの担当で情報を交換した。特に副幹事間の申し送りは、文章などには記載されないので、懇親会の席で細かい引継が行われていた。

申し送り事項

新旧理事役員引継会

日　時　平成25年6月10日(月曜日)18:30～20:30
場　所　旬魚きっ川
出席者　河野、黒瀬、福田、吉村、芥川、徳見、杉本、吉清、柳川、吉川修平、村本、藤村、土肥、戸田、高田、竹川、吉川惠、古澤、村上
欠席者　小佐古
去る6月10日、2012-13年度新旧理事役員引継会が開催されました。
河野会長、土肥次年度会長のご挨拶に引き続き、幹事である福田より、土肥次年度会長をはじめ次年度の理事役員の皆様方に、「広島中央ロータリークラブ2012-13年度活動報告および引継事項」に基づき、本年度の活動の概括内容とともに、次年度への引継事項を報告させていただきました。
上記書面をとりまとめながら、本年度の活動内容を振り返りましたが、まさしく、「喜びの種をまこう」の会長方針にふさわしい、充実したものでありました。その内容につきましては、同書面を添付しておりますので、是非とも、ご高覧ください。取り急ぎ、報告させていただきます。　　　　　　　　　　　以上

場　所 　グランドプリンスホテル広島
出席者　土肥  河野  戸田  柳川  髙田  竹川  吉川惠  古澤  村上  徳見  小佐古(11名)欠席者　黒瀬 吉川修
【審議事項】
1. 次年度合同幹事会報告
幹事より、次年度第1回合同幹事会(4/19)の報告があり了承した。
2. ロータリー情報ファイアーサイドミーティングについて
幹事ならびに吉川惠(現ロータリー情報委員長)理事の補足説明により、資料(新入
会員のためのロータリークラブの「親睦」と「奉仕」入門)とファイアーサイドミー
ティング開催要領について承認した。
3. 第33回ひろしま国際平和マラソン後援及び協賛について
前年度同様、後援と\20,000の協賛をすることを承認した。
4. 公益社団法人青少年育成広島県民会議の青少年健全育成事業への協賛について
例年通り、後援と\30,000の協賛をすることを承認した。
5. 福島・サンタローザからの訪問についての進捗状況
奉仕プロジェクト委員会理事・委員長より、
・福島からの学童訪問(8月16日から18日)
・サンタローザからの学生訪問(7月19日から7月22日)
についての進捗状況の報告があり、これを了承した。
6. 会員記念日祝い品について
幹事より、次年度の祝い品内容変更の提案があり、これを承認した。

久々に全員が出席した理事会も、後1回となった。

日　時　2013年5月13日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階会議室
出席者　河野  藤村  土肥  黒瀬  福田  徳見  杉本  吉清  柳川  村本  吉川修
　　　　(OB:吉村、芥川副幹事  嶋本プログラム委員長)　(14名)　
欠席者　なし　　　　    　　　　　　　　　　　　
=報告及び協議事項=
1.　6月例会プログラムについて
　　第3週(6/17)を新会員卓話に変更することとし,その余は原案通り承認された。
2.　会計報告(4月度)
　　順調に推移している旨報告された。
3.　合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　　幹事より報告された。
4.　新会員の所属委員会確認
　　親睦委員会とすることが承認された。
5.　ロータリー世界平和フォーラム登録追加報告
　　福田幹事、柳川次年度幹事が追加登録することが報告された。
6.　優良従業員表彰候補者(追加)について
　　吉川惠会員より推薦のあった従業員を1名候補者として追加することが承認された。
7.　献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動をメークアップ対象にする件
　　1時間以上の出席を前提にメークアップ対象とすることが承認された。
8.　おやじ日本活動支援金寄付について 
　　例年通り30,000円寄付することが承認された。
9.　ロータリー世界平和フォーラムへの協力をメークアップ対象にする件
　　メークアップ対象とすることが承認された。
10.　ロータリー世界平和フォーラムに事務局が協力する件
　　承認された。
11.　新入会員のためのロータリークラブの「親睦」と「奉仕」入門の件
　　テキストの活用法については、研修セミナーとの兼ね合い等にも鑑み、次年度に幹事、ロータリー情報委員長などで協議する。
12.　RI個人表彰・一人ひとりが実践しよう「会員の推薦と維持」の表彰の件
　　要件に該当すれば推薦することで承認された。
=その他=
*配布資料
・6月例会プログラム案
・会計推移表
・合同幹事会・合同事務局運営委員会議事録