議事録

久々に全員が出席した理事会も、後1回となった。

日　時　2013年5月13日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階会議室
出席者　河野  藤村  土肥  黒瀬  福田  徳見  杉本  吉清  柳川  村本  吉川修
　　　　(OB:吉村、芥川副幹事  嶋本プログラム委員長)　(14名)　
欠席者　なし　　　　    　　　　　　　　　　　　
=報告及び協議事項=
1.　6月例会プログラムについて
　　第3週(6/17)を新会員卓話に変更することとし,その余は原案通り承認された。
2.　会計報告(4月度)
　　順調に推移している旨報告された。
3.　合同幹事会・合同事務局運営委員会報告
　　幹事より報告された。
4.　新会員の所属委員会確認
　　親睦委員会とすることが承認された。
5.　ロータリー世界平和フォーラム登録追加報告
　　福田幹事、柳川次年度幹事が追加登録することが報告された。
6.　優良従業員表彰候補者(追加)について
　　吉川惠会員より推薦のあった従業員を1名候補者として追加することが承認された。
7.　献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動をメークアップ対象にする件
　　1時間以上の出席を前提にメークアップ対象とすることが承認された。
8.　おやじ日本活動支援金寄付について 
　　例年通り30,000円寄付することが承認された。
9.　ロータリー世界平和フォーラムへの協力をメークアップ対象にする件
　　メークアップ対象とすることが承認された。
10.　ロータリー世界平和フォーラムに事務局が協力する件
　　承認された。
11.　新入会員のためのロータリークラブの「親睦」と「奉仕」入門の件
　　テキストの活用法については、研修セミナーとの兼ね合い等にも鑑み、次年度に幹事、ロータリー情報委員長などで協議する。
12.　RI個人表彰・一人ひとりが実践しよう「会員の推薦と維持」の表彰の件
　　要件に該当すれば推薦することで承認された。
=その他=
*配布資料
・6月例会プログラム案
・会計推移表
・合同幹事会・合同事務局運営委員会議事録

場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　河野  黒瀬   戸田  柳川  髙田  竹川  吉川(惠)  村上  徳見  小佐古(10名)
欠席者　土肥  吉川(修)  古澤　　　　　　　　　　　　　　　　    
【審議事項】
1.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　幹事より報告があり了承
　奉仕プロジェクト委員会　2013/4/3終了
　長期プロジェクト委員会　2013/4/8終了
　クラブ管理運営委員会　　2013/4/11予定
　クラブ広報委員会　　　　2013/4/15予定
　ロータリ財団委員会　　　2013/4/17予定
　会員組織委員会　　　　　2013/4/19予定
2.行事予定の確認
　幹事より今後の行事予定について説明があり了承
・第5期RLI-2710分科会研修会(パートⅡ)
　4月14日(日)10:00　都市学園大学(柳川幹事出席予定)
・次年度第1回合同幹事会
　4月19日(金)14:00　メルパルク広島(幹事、副幹事出席予定)
・事業計画提出締切　　　　　　
　4月26日(金)(厳守)各委員長に事業計画提出を依頼済み
・次年度第2回クラブアッセンブリー　
　5月20日(月)18:30　グランドプリンスホテル広島
(次年度理事役員・各委員長及び入会3年未満出席予定)
・広島14RC新旧正副会長幹事引継会  
　5月21日(火)18:00　ホテルグランヴィア広島
(新旧正副会長及び正副幹事の計10名出席予定)
・沖田ガバナーエレクトを囲む次年度会長幹事懇談会
5月27日(月)18:30　ホテルグランヴィア広島(会長・幹事出席予定)
・クラブ内新旧理事役員引継会　
　6月10日(月)18:30　旬魚きっ川(新旧理事役員出席予定)
3.こども達の平和創作活動「I PRAY 2013」の寄付について
　次年度も継続することを承認
4.例会について
　会員記念日(配偶者誕生日ならびに結婚記念日のお祝い)に該当しない会員について、次年度より(プライベート記念日)を設けてお祝いすることを承認した。記念品は同様に準備する。
5.福島ならびにサンタローザからの訪問について
　奉仕プロジェクト担当理事から、説明があり、5月中に準備を開始することを承認
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　平成25年4月1日(月)13:40～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島4階「松の間」
出席者　河野　藤村　土肥　黒瀬　福田　吉村　芥川　徳見　杉本　吉清　柳川　村本　吉川修　
議　事【報告及び協議事項】　
1.5月例会プログラムについて
　別紙の通り承認
2.会計報告(3月度)
　順調に推移している旨報告され、了承
3.職業分類追加の件
　大坂会員の入会に伴い、職業分類に「塗装・防水工事」を追加することを承認
4.優良従業員表彰候補者について
　1名の推薦の報告があり、承認
5.献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動実施について
　平成25年5月18日(土)とすることを承認
6.第4回クラブ研修セミナーについて
　当初5/20(月)予定を5/13(月)18:30～に変更することを事後承認
7.新旧理事役員引継会日程について
　平成25年6月10日(月)18:30～とすることを承認
8.各部門申し送り事項について
　各理事より次年度への申し送り事項を幹事に提出することを依頼した【締切:5/24(金)】
9.新入会員への各種行事対応について
　推薦者及び理事役員・既存会員からのフォローを確実に行うべきことの確認があった。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上