議事録

場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　河野  黒瀬   戸田  柳川  髙田  竹川  吉川(惠)  村上  徳見  小佐古(10名)
欠席者　土肥  吉川(修)  古澤　　　　　　　　　　　　　　　　    
【審議事項】
1.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　幹事より報告があり了承
　奉仕プロジェクト委員会　2013/4/3終了
　長期プロジェクト委員会　2013/4/8終了
　クラブ管理運営委員会　　2013/4/11予定
　クラブ広報委員会　　　　2013/4/15予定
　ロータリ財団委員会　　　2013/4/17予定
　会員組織委員会　　　　　2013/4/19予定
2.行事予定の確認
　幹事より今後の行事予定について説明があり了承
・第5期RLI-2710分科会研修会(パートⅡ)
　4月14日(日)10:00　都市学園大学(柳川幹事出席予定)
・次年度第1回合同幹事会
　4月19日(金)14:00　メルパルク広島(幹事、副幹事出席予定)
・事業計画提出締切　　　　　　
　4月26日(金)(厳守)各委員長に事業計画提出を依頼済み
・次年度第2回クラブアッセンブリー　
　5月20日(月)18:30　グランドプリンスホテル広島
(次年度理事役員・各委員長及び入会3年未満出席予定)
・広島14RC新旧正副会長幹事引継会  
　5月21日(火)18:00　ホテルグランヴィア広島
(新旧正副会長及び正副幹事の計10名出席予定)
・沖田ガバナーエレクトを囲む次年度会長幹事懇談会
5月27日(月)18:30　ホテルグランヴィア広島(会長・幹事出席予定)
・クラブ内新旧理事役員引継会　
　6月10日(月)18:30　旬魚きっ川(新旧理事役員出席予定)
3.こども達の平和創作活動「I PRAY 2013」の寄付について
　次年度も継続することを承認
4.例会について
　会員記念日(配偶者誕生日ならびに結婚記念日のお祝い)に該当しない会員について、次年度より(プライベート記念日)を設けてお祝いすることを承認した。記念品は同様に準備する。
5.福島ならびにサンタローザからの訪問について
　奉仕プロジェクト担当理事から、説明があり、5月中に準備を開始することを承認
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　平成25年4月1日(月)13:40～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島4階「松の間」
出席者　河野　藤村　土肥　黒瀬　福田　吉村　芥川　徳見　杉本　吉清　柳川　村本　吉川修　
議　事【報告及び協議事項】　
1.5月例会プログラムについて
　別紙の通り承認
2.会計報告(3月度)
　順調に推移している旨報告され、了承
3.職業分類追加の件
　大坂会員の入会に伴い、職業分類に「塗装・防水工事」を追加することを承認
4.優良従業員表彰候補者について
　1名の推薦の報告があり、承認
5.献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動実施について
　平成25年5月18日(土)とすることを承認
6.第4回クラブ研修セミナーについて
　当初5/20(月)予定を5/13(月)18:30～に変更することを事後承認
7.新旧理事役員引継会日程について
　平成25年6月10日(月)18:30～とすることを承認
8.各部門申し送り事項について
　各理事より次年度への申し送り事項を幹事に提出することを依頼した【締切:5/24(金)】
9.新入会員への各種行事対応について
　推薦者及び理事役員・既存会員からのフォローを確実に行うべきことの確認があった。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

場　所　リーガロイヤルホテル広島4階「竹の間」
出席者　土肥  黒瀬  戸田  柳川  髙田  竹川  吉川惠  吉川修  古澤  村上  徳見  小佐古　
欠席者　河野　
【審議事項】
1.合同事務局運営委員会提案事項
①合同事務局負担金について
　月額現行1,000円/人を次年度は800円/人に変更する案を承認した。
②合同事務局運営委員について
　柳川幹事、小佐古現合同事務局委員の説明により、今後は幹事が兼任する案を承認した。
2.ロータリー財団寄付金増額について
　徳見理事より説明があり、継続審議とすることとした。
3.所属委員会(案)について
　原案通り承認した。
　なお、合同事務局運営委員については協議事項1-②の通りとする。
4.家族会日程について
　戸田副会長より説明があり、8/12(月)を例会変更し、8/6(火)の野球観戦とすることを承認した。
5.会員増強目標について 
　会長と会員組織委員会で検討した後、理事会の承認を得ることとした。
6. 例会食事について
　小佐古SAA委員長より説明があり、第1週目の食事内容を和食に固定せず2、3ヶ月毎に洋中を取り入れることを承認した。