議事録

日　時　平成25年4月1日(月)13:40～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島4階「松の間」
出席者　河野　藤村　土肥　黒瀬　福田　吉村　芥川　徳見　杉本　吉清　柳川　村本　吉川修　
議　事【報告及び協議事項】　
1.5月例会プログラムについて
　別紙の通り承認
2.会計報告(3月度)
　順調に推移している旨報告され、了承
3.職業分類追加の件
　大坂会員の入会に伴い、職業分類に「塗装・防水工事」を追加することを承認
4.優良従業員表彰候補者について
　1名の推薦の報告があり、承認
5.献血運動及びマイカー乗るまぁーデーPR運動実施について
　平成25年5月18日(土)とすることを承認
6.第4回クラブ研修セミナーについて
　当初5/20(月)予定を5/13(月)18:30～に変更することを事後承認
7.新旧理事役員引継会日程について
　平成25年6月10日(月)18:30～とすることを承認
8.各部門申し送り事項について
　各理事より次年度への申し送り事項を幹事に提出することを依頼した【締切:5/24(金)】
9.新入会員への各種行事対応について
　推薦者及び理事役員・既存会員からのフォローを確実に行うべきことの確認があった。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

場　所　リーガロイヤルホテル広島4階「竹の間」
出席者　土肥  黒瀬  戸田  柳川  髙田  竹川  吉川惠  吉川修  古澤  村上  徳見  小佐古　
欠席者　河野　
【審議事項】
1.合同事務局運営委員会提案事項
①合同事務局負担金について
　月額現行1,000円/人を次年度は800円/人に変更する案を承認した。
②合同事務局運営委員について
　柳川幹事、小佐古現合同事務局委員の説明により、今後は幹事が兼任する案を承認した。
2.ロータリー財団寄付金増額について
　徳見理事より説明があり、継続審議とすることとした。
3.所属委員会(案)について
　原案通り承認した。
　なお、合同事務局運営委員については協議事項1-②の通りとする。
4.家族会日程について
　戸田副会長より説明があり、8/12(月)を例会変更し、8/6(火)の野球観戦とすることを承認した。
5.会員増強目標について 
　会長と会員組織委員会で検討した後、理事会の承認を得ることとした。
6. 例会食事について
　小佐古SAA委員長より説明があり、第1週目の食事内容を和食に固定せず2、3ヶ月毎に洋中を取り入れることを承認した。

場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　河野　土肥　福田　吉村　芥川　吉清　柳川　村本　吉川修　杉本　　　　         
欠席者　黒瀬　藤村　徳見  嶋本(プログラム) 　　　　　　　　　　　　
【議　事】=報告及び協議事項=
1.4月例会プログラムについて
　原案通り承認された。
2.会計報告(2月度)
　順調に推移している旨報告された。
3.合同幹事会及び合同事務局運営委員会報告
　東北こども支援プロジェクトについては、4/2夕食会への1家族出席協力依頼に対応することとした(会員より特に希望がなければ,幹事が出席)。
　申し送り事項につき、合同幹事会と合同事務局運営委員会の今後の進め方に関する話があった。
4.各表彰について
　①RI会長賞/団体表彰
　　必須項目の一部(クラブ強化、クラブ公共イメージ)を欠くため、今年度は申請しない旨報告された。
　②RI会員増強推進計画の表彰/団体表彰
　　申請予定である旨報告された。
　③一人ひとりが実践しよう「会員の推薦と維持」の表彰/個人表彰
　　データを確認のうえ該当するようであれば申請予定である旨報告された。
5.地区補助金事業　ホームページ掲載原稿について
　2月8日の広島特別支援学校訪問に関してRI2710地区のホームページに掲載する原稿については、内容を徳見理事、吉清理事と福田幹事で協議のうえ、掲載申込みをすることとした。
6.新会員歓迎会日程について
　4月15日(月)夕方予定で調整することとした。　
7.ファイヤー・サイド・ミーティング実施について
　ファイヤー・サイド・ミーティングについては、適宜実施することとし、会長、幹事、ロータリー情報委員長又は親睦委員長が出席し、実施報告をすることを条件として、クラブから費用の一部を負担することとした。
8.深瀬清会員出席免除の件
　当クラブ定款9条第3節(b)による免除が承認された。
　以上