議事録

場　所　リーガロイヤルホテル広島4階「竹の間」
出席者　土肥  黒瀬  戸田  柳川  髙田  竹川  吉川惠  吉川修  古澤  村上  徳見  小佐古　
欠席者　河野　
【審議事項】
1.合同事務局運営委員会提案事項
①合同事務局負担金について
　月額現行1,000円/人を次年度は800円/人に変更する案を承認した。
②合同事務局運営委員について
　柳川幹事、小佐古現合同事務局委員の説明により、今後は幹事が兼任する案を承認した。
2.ロータリー財団寄付金増額について
　徳見理事より説明があり、継続審議とすることとした。
3.所属委員会(案)について
　原案通り承認した。
　なお、合同事務局運営委員については協議事項1-②の通りとする。
4.家族会日程について
　戸田副会長より説明があり、8/12(月)を例会変更し、8/6(火)の野球観戦とすることを承認した。
5.会員増強目標について 
　会長と会員組織委員会で検討した後、理事会の承認を得ることとした。
6. 例会食事について
　小佐古SAA委員長より説明があり、第1週目の食事内容を和食に固定せず2、3ヶ月毎に洋中を取り入れることを承認した。

場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　河野　土肥　福田　吉村　芥川　吉清　柳川　村本　吉川修　杉本　　　　         
欠席者　黒瀬　藤村　徳見  嶋本(プログラム) 　　　　　　　　　　　　
【議　事】=報告及び協議事項=
1.4月例会プログラムについて
　原案通り承認された。
2.会計報告(2月度)
　順調に推移している旨報告された。
3.合同幹事会及び合同事務局運営委員会報告
　東北こども支援プロジェクトについては、4/2夕食会への1家族出席協力依頼に対応することとした(会員より特に希望がなければ,幹事が出席)。
　申し送り事項につき、合同幹事会と合同事務局運営委員会の今後の進め方に関する話があった。
4.各表彰について
　①RI会長賞/団体表彰
　　必須項目の一部(クラブ強化、クラブ公共イメージ)を欠くため、今年度は申請しない旨報告された。
　②RI会員増強推進計画の表彰/団体表彰
　　申請予定である旨報告された。
　③一人ひとりが実践しよう「会員の推薦と維持」の表彰/個人表彰
　　データを確認のうえ該当するようであれば申請予定である旨報告された。
5.地区補助金事業　ホームページ掲載原稿について
　2月8日の広島特別支援学校訪問に関してRI2710地区のホームページに掲載する原稿については、内容を徳見理事、吉清理事と福田幹事で協議のうえ、掲載申込みをすることとした。
6.新会員歓迎会日程について
　4月15日(月)夕方予定で調整することとした。　
7.ファイヤー・サイド・ミーティング実施について
　ファイヤー・サイド・ミーティングについては、適宜実施することとし、会長、幹事、ロータリー情報委員長又は親睦委員長が出席し、実施報告をすることを条件として、クラブから費用の一部を負担することとした。
8.深瀬清会員出席免除の件
　当クラブ定款9条第3節(b)による免除が承認された。
　以上

場　所　リーガロイヤルホテル広島12階フリージア
出席者　土肥  河野  戸田  吉川(惠)  吉川(修)   古澤  村上  徳見  小佐古  柳川  竹川
欠席者　黒瀬   髙田
【審議事項】
1.次年度行事予定(案)について
　ガバナー公式訪問日程 　　　 11月11日
　次年度クラブアッセンブリー 10月28日   1月27日
　指定休会日 2月10日、3月31日、6月23日について承認。なお、8月の野球観戦家族会について、チケットの手配により変更の可能性があり、確定次第、8月の行事予定を確定することを確認した。
2.例会時の行事等について
　食事については、SAAを中心に検討することとした。
　会員記念日については、引き続き検討することとした。
　その他については、現行に準じて行うものとする。
3.所属委員会(案)について
　別紙のとおり承認。2月25日の例会で、会員に配布するものとする。
4.地区補助金について
　吉川(惠)理事より、引き続き広島特別支援学校を支援する方向で申請することが報告され承認。
5.次年度理事会開催予定について
　毎月第2例会の後、リーガロイヤル広島の会議室にて行うことを、確認した。
6.サンタローザ派遣学生受け入れについて
　7月20日前後からの来広予定の連絡があり、受入を引受けることを承認。
　詳細については、前回の事例をふまえて、別途検討するものとする。
7.創立35周年関係事項
　戸田副会長から、実行委員会分担表の提示があり、分担表については、承認。
　行事内容については、引き続き検討するものとする。
8.地区協議会について
　出席義務者に案内する。奉仕プロジェクト部門の参加者1名追加に関して、吉川(惠)理事を充てることを確認した。奉仕プロジェクト部門アンケートの内容を承認。
9.合同事務局運営委員会報告
　小佐古委員長より報告があり承認。
10.少人数のファイアーサイドミーティング開催について
　会員の増員で、新会員のロータリーへの理解を深めることと、相互の親睦を深めるために企画したいとの提案が有り、積極的に展開することを承認。
　ついては、吉川(修)理事と、吉川(恵)理事が中心になって、推進することとした。                   
以上