議事録

場　所　リーガロイヤルホテル広島12階フリージア
出席者　土肥  河野  戸田  吉川(惠)  吉川(修)   古澤  村上  徳見  小佐古  柳川  竹川
欠席者　黒瀬   髙田
【審議事項】
1.次年度行事予定(案)について
　ガバナー公式訪問日程 　　　 11月11日
　次年度クラブアッセンブリー 10月28日   1月27日
　指定休会日 2月10日、3月31日、6月23日について承認。なお、8月の野球観戦家族会について、チケットの手配により変更の可能性があり、確定次第、8月の行事予定を確定することを確認した。
2.例会時の行事等について
　食事については、SAAを中心に検討することとした。
　会員記念日については、引き続き検討することとした。
　その他については、現行に準じて行うものとする。
3.所属委員会(案)について
　別紙のとおり承認。2月25日の例会で、会員に配布するものとする。
4.地区補助金について
　吉川(惠)理事より、引き続き広島特別支援学校を支援する方向で申請することが報告され承認。
5.次年度理事会開催予定について
　毎月第2例会の後、リーガロイヤル広島の会議室にて行うことを、確認した。
6.サンタローザ派遣学生受け入れについて
　7月20日前後からの来広予定の連絡があり、受入を引受けることを承認。
　詳細については、前回の事例をふまえて、別途検討するものとする。
7.創立35周年関係事項
　戸田副会長から、実行委員会分担表の提示があり、分担表については、承認。
　行事内容については、引き続き検討するものとする。
8.地区協議会について
　出席義務者に案内する。奉仕プロジェクト部門の参加者1名追加に関して、吉川(惠)理事を充てることを確認した。奉仕プロジェクト部門アンケートの内容を承認。
9.合同事務局運営委員会報告
　小佐古委員長より報告があり承認。
10.少人数のファイアーサイドミーティング開催について
　会員の増員で、新会員のロータリーへの理解を深めることと、相互の親睦を深めるために企画したいとの提案が有り、積極的に展開することを承認。
　ついては、吉川(修)理事と、吉川(恵)理事が中心になって、推進することとした。                   
以上

場　所　旬魚　きっ川
出席者　河野　藤村　福田　吉村　芥川　徳見　杉本　吉清　柳川　村本　吉川修
欠席者　土肥　黒瀬　
【議　事】=報告及び協議事項=
1.3月例会プログラムについて
　原案通り承認された。
2.会計報告(1月度)
　会員増強により順調に推移している旨、報告された。
3.合同幹事会報告
　東北子ども支援プロジェクトの件について、当クラブからは土肥君、大久保君からの協力の申し出をいだだいており、次回合同幹事会で協議することとされた。
4.新会員推薦の件　
　新会員2名の推薦が承認された。
5.優良従業員表彰(職業奉仕)
　今年も実施することとし、2月25日の例会で候補者を会員から募ることとした。
6.献血、マイカー乗るまあデーPR活動実施について5月25日㈯基町クレドにおいて実施する予定で段取りを進める。また、その際4大学学生にも参加を呼びかけて、事前学習会及び反省会を開催する。
7.5月～6月予定の家族会(鵜飼、他)
　他の行事が多いこともあり、今年度は実施しないこととした。　
8.サンタローザ・サンライズRC来広の件(3/18:月)
　指定休会日で例会開催がないため、今回は丁重にお断りすることとした。
9.ピース・アーチ・ひろしま協力について
　会員に案内を配布し、会員個人の任意の協力をお願いすることとした。　
10. 宗正俊文会員の職業分類変更の件
　不動産賃貸→都市開発に変更することが承認された。
11.ロータリー世界平和フォーラム実行委員会報告
　1月17日に開催された委員会につき、幹事から議事録に従って報告された。
　在広RCで実行分担することとなるが、当クラブは、5月17日(1日目)の交流パーティーを、広島東南RC・広島城南RCとともに担当し、当クラブの動員数は10名であることが報告された。
　以上

日　時　平成25年1月7日(月曜日)   18:30~21:30
場　所　旬魚　きっ川
出席者　土肥、河野、黒瀬、戸田、吉川(恵)、吉川(修)、古澤、村上、徳見、柳川、高田、竹川　12名
欠席者　小佐古
【審議事項】
1.次年度組織編成について
　　素案を提示して、検討。次回次年度理事会で決定する。
2.創立35周年記念事業について
　　戸田次年度副会長より、日程及び主要テーマ等について、理事各位の意見を出して頂きたいとの申し出があり、引き続き、理事会で検討することとした。
3.親睦行事について
　　次年度の親睦行事で、前年度と同様に野球観戦をする場合、2月15日までに申し込みの必要があると説明があり、村上クラブ管理運営理事を中心に検討。
　　親睦の行事として、8月に野球観戦を行うことを承認。
4.審議終了後、吉川修平理事のロータリーの基本についてのレクチャーがあり、全員で、研修をした。
　　以上

日　時　平成25年1月7日(月曜日)13:40～14:35
場　所　リーガロイヤルホテル広島12F「フリージア」
出席者　河野　黒瀬　福田　吉村　芥川　徳見　杉本　吉清　柳川　吉川修　(嶋本PG委員長)(11名)
欠席者　藤村　土肥　村本
【議　事】=報告及び協議事項=
1.2月例会プログラムについて
　　原案通り承認
2.会計報告(12月度)
　　徳見会計委員より、会員増強による収入増と、支出は例年並みと報告があり、了承。
3.合同幹事会及び運営委員会報告
　　議事録参照にて幹事より説明があり了承
　①ピース・アーチ・ひろしま協力依頼に対し、他クラブの動向も踏まえ会長・幹事・奉仕プロジェクト理事に一任
　②　広島14RC合同懇親ゴルフ大会チャリティ収益寄付先はホストクラブ一任
　③　東北こども支援プロジェクトにつき、各クラブ状況報告あり。
4.ロータリー財団認証ポイント使用について
　　戸田幹雄会員の申告を承認
5.RIJYEC(NPO法人国際ロータリー日本青少年交換委員会)負担金について
　　前回同様、2012/7/1現在在籍会員より100/人会費徴収し、退会会員分はニコニコ箱会計より
負担することを承認
6.岩国西RCからの事業計画送付依頼について
　幹事が依頼の趣旨を確認の上、会長・幹事に一任することとした。　　　　　　
7.「SAKUJI大作戦」の協力について
　SAKUJI大作戦とは・・他地区にいるロータリアン入会候補者を、同人の了承を得たうえで地区を超えて推薦するシステム　
例会にて、資料配付の上、幹事より説明をすることとした。
以上