議事録

日　時　2012年5月7日(月)13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島1F
出席者　藤村　出﨑　河野　吉川惠  太田  前原　迫田　吉清　戸田　小佐古　吉川修
(11名)
欠席者　通谷

【議　事】=報告及び協議事項=
① 6月例会プログラムについて　
　原案通り承認。
② 会計報告(4月度)
　委員長より収支報告があり承認。
③ 合同幹事会報告について
　議事録に基づき幹事より報告があり、合同幹事会と合同事務局運営委員会の一体化について各ク
ラブごと是非を決定することになった旨、次年度の理事役員会で決定することとした。
他事項については了承。
④ 新会員歓迎例会について
　最終夜間例会において新会員歓迎会を兼ねることとした。
⑤ 福島中央ロータリークラブへの対応について
　福島の子供達を夏休みに広島・山口で過ごさせる等のイベントの提案があり、次年度理事役員会
に諮ることとした。
⑥ 街頭活動進捗状況
　本日5月7日18時より献血活動等の意義について参加予定の大学生とともに検討することが報告された。
⑦ 壬生の花田植えについて
　参加登録人数の報告(28名)
⑧ 申し送り事項について
　6月4日の引き継ぎ会までに資料を作成することが確認された。
⑨ 新会員所属委員会
　次週入会予定の平兮一英氏の所属を親睦委員とすることと決定した。

日　時　2012.4.23(月)12:00～12:15 　
場　所　リーガロイヤルホテル広島3F「ロビー」
出席者　藤村　出﨑　河野　吉川惠  前原　迫田　吉清　戸田　吉川修  小佐古　太田
　　　　11名)
欠席者　通谷
【議　事】
=報告及び協議事項=
①新会員の推薦について
　新会員2名の推薦を承認。
②ロータリー財団認証ポイント(クラブ分)使用申請について
　迫田勝明会員・平松恵一会員2名の申請があり承認。
③6月3日壬生花田植え家族会補助について
　クラブ管理運営委員会から、6月3日壬生花田植え家族会を催すにあたり、貸し切りバス費用をクラブ補助としてほしい旨希望があり承認。

日　時　2012.4.9(月)13:40～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　河野、藤村、土肥、黒瀬、徳見、杉本、吉清、柳川、村本、箕輪、吉村、芥川、福田 (出席者13名)
【審議事項】
1.「I PRAY」寄附継続について
　黒瀬理事より趣旨説明があり、支援継続について承認された。
2.国際ロータリーに対する回答について
　2012-2013 年度会員純増目標を2名、寄付増進クラブ目標を120米ドル/人として回答することが承認された。なお、活動計画の指標については、次年度事業計画を踏まえ継続して審議することとした。
【報告事項】
1.インフォーマルミーティングの開催予定について
(1) 奉仕プロジェクト委員会
　4月9日(月)19:00 ホテルニューヒロデン
(2) 会員組織委員会・長期プロジェクト検討委員会
　4月12日(木)18:30 旬魚きっ川
(3) クラブ広報委員会・クラブ管理運営委員会
　4月13日(金)18:30 和食ダイニングGuild
(4) ロータリー財団委員会
　4月16日(月)13:40 リーガロイヤルホテル広島
2.次年度に関連した行事予定について
(1) 次年度第1回合同幹事会(正副幹事)
　4月24日(火)14:30 ホテルグランヴィア広島
(2) 事業計画案提出締切日(各委員長)
　5月2日(水)
(3) 第7回次年度理事役員会
　5月14日(月)13:40 リーガロイヤルホテル広島
(4) 第2回次年度クラブアッセンブリー(理事役員委員長・入会3 年未満会員)
　5月14日(月)18:30 グランドプリンスホテル広島
(5) 地区協議会(次年度役員及び関係委員長)
　5月20日(日)12:30 広島国際会議場
(6) 在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会
　5月23日(水)18:00 リーガロイヤルホテル広島
(7) ガバナーエレクトを囲む会(次年度会長・幹事)
　5月28日(月)18:30 ホテルグランヴィア広島
(8) 新旧理事役員引継会
　6月4日(月)18:30 旬魚きっ川
(9) 第4期RLI-2710(会長ノミニー,次年度幹事)
　6月10日(日) 広島都市学園大学
(10)第8回次年度理事役員会
　6月11日(月)13:40 リーガロイヤルホテル広島
以上