議事録

日　時　　平成24年3月12日(月曜日)13:40～
場　所　　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　　河野、土肥、徳見、杉本、柳川、村本、箕輪、吉村、芥川、福田(出席者10名)
欠席者　　黒瀬、藤村、吉清
【審議事項】
1.地区補助金活動について
(1) 社団法人広島県防犯連合会が推進する「鍵かけ促進、ツーロックの普及啓発」キャンペーン支援として、啓発用横断幕作成費用(附属書類1)
(2) 広島市広島特別支援学校に対する援助
(3) こども達の平和創作劇「IPRAY2012」の公演への協力(附属書類2)
　以上の提案があり、審議したところ、地区補助金活動として、(2)の広島市広島特別支援学校に対する援助を行うことなり、(1)と(3)は奉仕プロジェクト委員会で更なる議論を行ってゆくこととなった。
2.新規米山奨学生の受け入れについて
　盧尚逸(ノ　サン　イル)くん(韓国)、広島経済大学経営学部生を引き受けることとなった。小佐古会員がお世話(カウンセラー)をすることとなった。
3.次年度第1回クラブアッセンブリー主題内容について
　以下の5点が承認された。
(1) 2012年～2013年会長方針について
(2) 年間スケジュールについて(附属書類3)
(3) 各委員会事業計画、予算の案の依頼
(4) 各理事主催インフォーマルミーティング日程の決定
(5) 地区補助金の内容の報告
4.次年度合同事務局負担金について
　人頭分担金1000円/人を承認

日　時　　2012年3月5日(月)13:40
場　所　　リーガロイヤルホテル広島1F
出席者　　藤村　出﨑　河野　通谷　吉川惠  前原　迫田　冨里　戸田　小佐古吉川修(大久保PG委員長)(12名)
欠席者  太田　後藤　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
【議　 事】
=報告及び協議事項=
①4月プログラムについて　　　　   
　原案通り承認
②会計報告(2月度)
　委員長より収支報告があり承認
③合同幹事会及び運営委員会報告
・合同幹事会について議事録に基づき幹事より報告があり承認
・合同事務局運営委員会について議事録に基づき運営委員より報告があり承認
　なお、次年度人頭分担金について1,000円/人で承認
④奉仕プロジェクト委員会活動について
・(職業奉仕)優良従業員表彰について推薦者の現状報告があった。引き続き候補者の推薦がもとめられた。
・(人間尊重,社会奉仕)献血街頭募集の実施日5月19日と場所基町クレド広場についての提案があり承認
⑤クラブ管理運営委員会活動について
(親睦)6月3日の「壬生の花田植え」見学のアンケート結果の報告と、家族会としての開催提案があり承認。
⑥ロータリー財団委員会活動について
(R財団,米山奨学)新規米山奨学生の受け入れについて幹事から説明があり承認。
なお、担当は次年度米山奨学委員にお願いすることとなった。
⑦退会会員について
　冨里会員、後藤会員より転勤による、3月末日付け退会の届出があり承認。
⑧クラブ広報理事・及び会報委員長欠員による選出
　冨里会員退会により、理事後任として吉清IT委員長を選出し依頼することを承認。吉清会員は兼務となる。また、会報委員長は竹川会員を選出し依頼することを承認。
⑨新会員所属委員会の件
　姜　慧会員の所属は親睦委員会で承認。
⑩会長賞について(事業計画書2.3頁参照)地区提出〆切3/31
　会長賞について検討し、可能なら申請することで承認。
　　　

日　時　平成24年2月13日(月曜日)　13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島1F　「コルベーユ」
出席者　河野、藤村、土肥、黒瀬、徳見、杉本、柳川、箕輪、吉村、芥川、福田、出席者11名)
欠席者　吉清、村本
【審議事項】
1.次年度所属委員会
　　メンバー委員について、資料記載の提案を承認
2.次年度クラブアッセンブリー開催要領
　　下記の提案を承認
　　第1回 3月26日(月)　13:40～　リーガロイヤルホテル広島
　事業計画及び予算案作成依頼(提出期限5月2日)
　各部門委員会インフォーマルミーティング開催依頼
　　第2回 5月14日(月)　18:30～　グランドプリンスホテル広島
　各委員会事業計画及び予算案の検討
3.地区補助金活動
　　資料(2012-13年度地区補助金についての案内)を参考のうえ、担当理事と協議し、次回理事役員会にて提案
4.次年度会長方針
　　「喜びの種をまこう」
　　上記の提案を承認
5.年間行事の開催場所
　　下記の提案を承認
　　夏の家族例会 グランドプリンスホテル広島
　　創立34周年記念例会 リーガロイヤルホテル広島
　　クリスマス会 グランドプリンスホテル広島
　　最終夜間例会 半兵衛庭園
　　新会員歓迎会 第1回 半兵衛庭園
第2回 グランドプリンスホテル広島
　　研修会 リーガロイヤルホテル広島
以上