議事録

日　時　　2011年10月3日(月)13:40
場　所　　リーガロイヤルホテル広島1F
出席者　　藤村　出﨑　河野　通谷　吉川恵　太田　後藤　前原　迫田　冨里　戸田　小佐古
(徳光プログラム委員長)(13名)　　　　　　　　　　　　　　　　　　
欠席者　　 吉川修)
【議　題】
(1)　11月プログラムについて　
　　原案のとおり承認された。
(2)　会計報告(9月度)
　　委員長より収支報告があり承認された。
(3)　合同事務局運営委員について
　　徳見会員を委員として追加した。
(4)　ロータリーカレンダーについて
　　前年同様(一人1部)配布、追加希望は自己負担とすることが決定された。
(5)　地区大会の行事確認
　　10月16日に開催される地区大会の行事について確認を行った。
(6)　研修会報告
　　9月26日に開催された研修会について報告があり、詳細はホームページに掲載することとなった。
(7)　新会員(笠井氏)所属委員会の件
　　親睦委員会の所属と決定した。
(8)　新会員の推薦の件
　　新会員1名の推薦を承認した。
(9)　RYLA参加について
　　募集方法等が資料で確認され、担当委員会と調整することとした。
(10)　広島県少年補導協助員連絡協議会への寄附について
　　寄附をすることが承認された。金額等については会長、幹事に一任した。
(11)　台中西区RC来訪について
　　11月1日夜に懇親会を行うことが決定され、費用等については幹事が調整することとした。
(12)　地区申請各賞への提案
　　クラブビルダー賞を初め各賞の申請書が届いた旨の報告があった。
(13)　創立33年記念例会の件
　　痴呆症についての講演をお願いすることとした。
　　アトラクションについては通谷会員に一任した。
　　会費については従来通りとした。

会合名　臨時理事役員会
日　時　2011年9月16日(金)
場　所　メール・FAXによる持ち回り
出席者　藤村　出崎　通谷　河野　前原　迫田　冨里　戸田　小佐古　吉川修平、吉川惠
議　事
1. 9月28日の野球観戦夜間例会について
野球が雨天のため中止となった場合の対処方法と例会の取扱いについて、次のように決定した
(1) 野球が雨天のため中止となった場合は例会も中止とする。
(2) 雨天中止の情報が入り次第参加会員に速やかに連絡する。
(3) この場合、例会の取扱いはクラブ定款第6条第1節(C)により取消とする。

日　時　2011年9月5日(月)13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島1F
出席者　藤村　出﨑　河野　通谷　吉川(恵)　太田　後藤　前原　迫田　冨里　戸田　吉川(修)　(徳見会計副委員長、徳光PG委員長)　　14名
欠席者　小佐古
議　題
(1)　10月プログラムについて
　　原案通り承認
(2)　会計報告(8月度)　　　　　　　　　　　  
　　徳見副委員長より説明、報告があり了承(親睦会費の活用方法につき要検討)
(3)　合同幹事会報告及び合同事務局運営委員会報告
　　 幹事より説明、報告があり了承
(4)　退会会員及び新会員推薦について
　・江上　治会員より仕事上の都合による退会届が提出され、8/29付けにて退会を承認
　・新会員推薦1名を承認
(5)　米山記念館運営資金「100円募金」協力について　　
　前年同様、一人あたり100円を米山奨学委員会から拠出、承認
(6)　追悼例会について(9/12)
　次第案を了承(慶事はSAAにて該当者名のみ報告、ニコニコ箱中止)
(7)　家族例会(野球観戦)について(9/28)
　　集合時間、場所、会費(参加者4,000円)等承認
　　正式な案内を発送し出欠を確認する。
(8)　地区大会信任状について　
　　従来通り会長幹事が選挙人となることを了承
(9)　合同事務局運営委員サブ選出について
　　幹事に一任
(10)　SAAメンバーの補充について
　　当面は副幹事が補佐することとした。