議事録

会合名　臨時理事役員会
日　時　2011年9月16日(金)
場　所　メール・FAXによる持ち回り
出席者　藤村　出崎　通谷　河野　前原　迫田　冨里　戸田　小佐古　吉川修平、吉川惠
議　事
1. 9月28日の野球観戦夜間例会について
野球が雨天のため中止となった場合の対処方法と例会の取扱いについて、次のように決定した
(1) 野球が雨天のため中止となった場合は例会も中止とする。
(2) 雨天中止の情報が入り次第参加会員に速やかに連絡する。
(3) この場合、例会の取扱いはクラブ定款第6条第1節(C)により取消とする。

日　時　2011年9月5日(月)13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島1F
出席者　藤村　出﨑　河野　通谷　吉川(恵)　太田　後藤　前原　迫田　冨里　戸田　吉川(修)　(徳見会計副委員長、徳光PG委員長)　　14名
欠席者　小佐古
議　題
(1)　10月プログラムについて
　　原案通り承認
(2)　会計報告(8月度)　　　　　　　　　　　  
　　徳見副委員長より説明、報告があり了承(親睦会費の活用方法につき要検討)
(3)　合同幹事会報告及び合同事務局運営委員会報告
　　 幹事より説明、報告があり了承
(4)　退会会員及び新会員推薦について
　・江上　治会員より仕事上の都合による退会届が提出され、8/29付けにて退会を承認
　・新会員推薦1名を承認
(5)　米山記念館運営資金「100円募金」協力について　　
　前年同様、一人あたり100円を米山奨学委員会から拠出、承認
(6)　追悼例会について(9/12)
　次第案を了承(慶事はSAAにて該当者名のみ報告、ニコニコ箱中止)
(7)　家族例会(野球観戦)について(9/28)
　　集合時間、場所、会費(参加者4,000円)等承認
　　正式な案内を発送し出欠を確認する。
(8)　地区大会信任状について　
　　従来通り会長幹事が選挙人となることを了承
(9)　合同事務局運営委員サブ選出について
　　幹事に一任
(10)　SAAメンバーの補充について
　　当面は副幹事が補佐することとした。

日　 時　2011年8月1日(月)13:40
場　 所　リーガロイヤルホテル広島1F
出席者　藤村　出﨑　河野　通谷　吉川(恵)　後藤　前原　迫田　砂田　戸田　小佐古　吉川(修)　(徳光PG委員長)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　13名
欠席者　太田
議　題
(1)　9月プログラムについて
　　 原案を一部修正して承認
　　9/5(ゲスト卓話)9/12(故砂田会員の追悼例会)
　　新世代奉仕クラブフォーラムは10/17変更
(2)　会計報告(7月度)　　　　　　　　　　　  
　　小佐古委員長より説明、報告があり了承
(3)　合同幹事会報告　(7/20開催分)
 　　幹事より説明、報告があり了承
　　ガバナー公式訪問記念品は能面「雪の小面」野村　鸞作
　　ロータリーカレンダー1部485円
(4)　地区指導者育成セミナー開催(8/27)
　　会長・副会長・ロータリー財団理事　3名が出席
(5)　米山奨学生張君くんクラブ支援ロータリー米山奨学金推薦の件　　　
　　会長・幹事一任
(6)　第1回研修セミナー会場確認(9/26)
　　リーガロイヤルホテル広島にて開催を了承
(7)　家族例会(野球観戦)について(9/28)
　　戸田理事より詳細説明があり了承
　　早期案内し人数確認する
(8)　職場訪問例会について(10/24)
　　戸田理事より実施準備状況報告があり了承
(9)　「Save Life in Hiroshima」協賛依頼について
　　前原理事より説明があり、前年同様30,000円の協賛を承認(人間尊重・社会奉仕)
(10)　ガバナー公式訪問フォーラムテーマについて
　　協議事項5項目のテーマ案
　　1.エコドリーム　 2.献血　3.そうじ道具の寄付　4.認知症について　
　　5.研修セミナー　6.非行少年立ち直り支援　7.新世代奉仕活動
　　 8.カンボジア医療支援
(11)　クラブ広報理事後任の選出について
　　会長に一任
(12)　碓井会員叙勲の祝いについて
　　会長・幹事より例会出席要請し、ニコニコ箱にて全員出宝を承認