議事録

日　時　2011年6月6日　月曜日　13:40～14:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階　『コルベーユ』
出席者　出崎　迫田　藤村　土肥　徳見　緒方　緒方　前原　赤羽　冨里　嶋本
(次年度幹事　吉川惠)(12名 )
欠席者    徳光、古澤
【議　題】
1.会計報告(5月度)
　会計委員長報告(資料参照)を了承
2.合同幹事会報告
　申し送り事項は、ほぼ例年のごとくであったが、今年度は在広RC親睦ゴルフ大会が、東北大震災を考慮して開催を自粛した。
　個人の負担金を800円から1000円に変更。
3.IM残金の扱い
　雑収入として一般会計へ入れる。
4.ロータリー財団寄附について
　不足金額をニコニコ箱の「100万ドルの食事」からあてる。
5.広島中央RCの定款、細則の変更
　次回の例会で会員の意見を聞く。
　他クラブの柔軟な例会出席規定を当クラブも検討する。
6.退会会員の件
　継続審議
=その他=
　2011-12年度地区補助金の申請が認められた。
　広島市立特別支援学校への職業訓練のための清掃道具物品運搬用カート寄贈(予算額296,730円、補助金支給額　160,000円)

日　時　2011年6月15日(水)
場　所　メールによる持ち回り
出席者　理事役員13名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
議　題
1.退会会員について
　谷田健一会員より退職による退会届けが提出され、6/20付け退会を承認
2.カンボジア歯科医療支援援助のお願いについて
　長期的支援活動として行うこととし、本年度は国際奉仕予算使用可能な範囲で支援することを承認

日　時　2011年6月13日(月)18:30
場　所　半べえ
出席者　新旧理事役員16名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
議　題　本年度活動報告及び次年度への引継事項説明
　　　　幹事より説明があり了承

日　時　2011年6月13日(月)18:00
場　所　半べえ
出席者　藤村　出�　河野　通谷  吉川　前原　迫田　砂田　戸田(徳見会計副・徳光プログラム長)　(11名)
欠席者    太田　後藤  小佐古　谷田　
【協議事項】
1.クラブ定款・細則の改正について
　一部加筆し承認。7月11日定時総会の議事とし全会員に通知する、また事業計画書に添付印刷する。
2. 予算の承認について
　徳見副委員長説明を承認
3. 地区補助金の獲得決定について
 　 地区内17クラブ支給金額16万円
4. 7月度例会プログラムについて
　徳光委員長の原案通り承認
5.会員退会に伴う役員・委員長後任者選出及び所属委員会変更の件(予定)
　下記の通り承認　
　SAA委員長　　谷田健一⇒吉川修平
　広報委員長　　吉川修平⇒芥川　宏　
　広報副委員長　芥川　宏⇒竹川誠一(国際奉仕兼務を削除)　　　
6. 出席規定免除者年度更新について
　 城川会員、江上会員の申請書を受理、承認
7.会報ファイル作成について
　砂田理事からの2年分のものを制作する提案を承認
8.会員記念日祝い品について
　戸田理事からの会員誕生月(ワイン)配偶者誕生月(焼菓子詰合)結婚記念月(紅茶・コーヒー詰合)の提案を了承
9. ひろしま国際平和マラソン後援及び協賛(継続事業)について
　現年度同様(名義使用・協賛金2万円)とすることを承認
10.米山奨学生張君くん奨学期間延長願いの件
　2011.10-2012.3の延長希望につき、継続審議とする。
11.野球観戦例会実施について
　戸田理事からの2011.9.26(月)例会を9.28(水)に変更する提案を承認