議事録

日　時　2011年6月15日(水)
場　所　メールによる持ち回り
出席者　理事役員13名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
議　題
1.退会会員について
　谷田健一会員より退職による退会届けが提出され、6/20付け退会を承認
2.カンボジア歯科医療支援援助のお願いについて
　長期的支援活動として行うこととし、本年度は国際奉仕予算使用可能な範囲で支援することを承認

日　時　2011年6月13日(月)18:30
場　所　半べえ
出席者　新旧理事役員16名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
議　題　本年度活動報告及び次年度への引継事項説明
　　　　幹事より説明があり了承

日　時　2011年6月13日(月)18:00
場　所　半べえ
出席者　藤村　出�　河野　通谷  吉川　前原　迫田　砂田　戸田(徳見会計副・徳光プログラム長)　(11名)
欠席者    太田　後藤  小佐古　谷田　
【協議事項】
1.クラブ定款・細則の改正について
　一部加筆し承認。7月11日定時総会の議事とし全会員に通知する、また事業計画書に添付印刷する。
2. 予算の承認について
　徳見副委員長説明を承認
3. 地区補助金の獲得決定について
 　 地区内17クラブ支給金額16万円
4. 7月度例会プログラムについて
　徳光委員長の原案通り承認
5.会員退会に伴う役員・委員長後任者選出及び所属委員会変更の件(予定)
　下記の通り承認　
　SAA委員長　　谷田健一⇒吉川修平
　広報委員長　　吉川修平⇒芥川　宏　
　広報副委員長　芥川　宏⇒竹川誠一(国際奉仕兼務を削除)　　　
6. 出席規定免除者年度更新について
　 城川会員、江上会員の申請書を受理、承認
7.会報ファイル作成について
　砂田理事からの2年分のものを制作する提案を承認
8.会員記念日祝い品について
　戸田理事からの会員誕生月(ワイン)配偶者誕生月(焼菓子詰合)結婚記念月(紅茶・コーヒー詰合)の提案を了承
9. ひろしま国際平和マラソン後援及び協賛(継続事業)について
　現年度同様(名義使用・協賛金2万円)とすることを承認
10.米山奨学生張君くん奨学期間延長願いの件
　2011.10-2012.3の延長希望につき、継続審議とする。
11.野球観戦例会実施について
　戸田理事からの2011.9.26(月)例会を9.28(水)に変更する提案を承認

日　時　2011年6月13日(月)18:30
場　所　半べえ
出席者　新旧理事役員16名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
議　題　本年度活動報告及び次年度への引継事項説明
　　　　幹事より説明があり了承

日　時　2011年6月13日(月)18:00
場　所　半べえ
出席者　藤村　出�　河野　通谷  吉川　前原　迫田　砂田　戸田(徳見会計副・徳光プログラム長)　(11名)
欠席者    太田　後藤  小佐古　谷田　
【協議事項】
1.クラブ定款・細則の改正について
　一部加筆し承認。7月11日定時総会の議事とし全会員に通知する、また事業計画書に添付印刷する。
2. 予算の承認について
　徳見副委員長説明を承認
3. 地区補助金の獲得決定について
 　 地区内17クラブ支給金額16万円
4. 7月度例会プログラムについて
　徳光委員長の原案通り承認
5.会員退会に伴う役員・委員長後任者選出及び所属委員会変更の件(予定)
　下記の通り承認　
　SAA委員長　　谷田健一⇒吉川修平
　広報委員長　　吉川修平⇒芥川　宏　
　広報副委員長　芥川　宏⇒竹川誠一(国際奉仕兼務を削除)　　　
6. 出席規定免除者年度更新について
　 城川会員、江上会員の申請書を受理、承認
7.会報ファイル作成について
　砂田理事からの2年分のものを制作する提案を承認
8.会員記念日祝い品について
　戸田理事からの会員誕生月(ワイン)配偶者誕生月(焼菓子詰合)結婚記念月(紅茶・コーヒー詰合)の提案を了承
9. ひろしま国際平和マラソン後援及び協賛(継続事業)について
　現年度同様(名義使用・協賛金2万円)とすることを承認
10.米山奨学生張君くん奨学期間延長願いの件
　2011.10-2012.3の延長希望につき、継続審議とする。
11.野球観戦例会実施について
　戸田理事からの2011.9.26(月)例会を9.28(水)に変更する提案を承認