議事録

場　所　ホテルニューヒロデン3階「菊」
出席者　藤村　出崎　河野　吉川　太田　後藤　前原　迫田　砂田　小佐古　谷田(11名)
欠席者　通谷  戸田　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
協議事項
1.　次年度地区提出書類と担当の確認
　下記の通り紹介があり確認された。
・会員増強目標書式
・R財団寄付推進クラブ目標報告　(藤村会長)
・効果的なロータリークラブとなるための行事計画の指標
・地区協議会資料となるアンケート
ロータリー財団委員会(迫田理事)
クラブ管理運営委員会(戸田理事)
国際奉仕(古澤委員長)
クラブ広報(吉川委員長)
2.　今後の行事予定の確認
　下記の通り提案され確認した。
5月16日(月)第7回次年度理事役員会　　　18時00分「ホテルニューヒロデン」
　　　　　第2回クラブアッセンブリー 　18時30分　　同上
5月24日(火)新旧引き継ぎ正副会長幹事会　18時00分「ANAクラウンプラザ」
6月13日(月)第8回次年度理事役員会　　　18時00分「半べえ」
　　　　　新旧理事役員引き継ぎ会　　　 18時30分　　同上
6月22日(水)次年度合同幹事会 　  　　 　 14時30分「リーガロイヤルホテル広島」

場　所　リーガロイヤルホテル広島1階　『コルベーユ』
出席者　出�　迫田　藤村　土肥　徳見　徳光　嶋本　前原　古澤　神保(OB:プログラム谷田、次年度幹事吉川)　　(12名 )
欠席者　緒方　赤羽　冨里　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
議　題
(1)6月プログラムについて
　原案通り承認　
(2)会計報告(4月度)
　幹事報告(資料参照)を了承
　※ニコニコ箱収支の「愛のコイン箱」「100万$食事」実績は、ポリオプラスの基金等に回す予定(了承)
(3)東日本大震災被災地区に対する引き続き支援について
　台中西区RCからの義援金の扱い及び中央RCとしての引き続き支援について再度理事役員会にて審議する。
(4)活動報告及び引き継ぎ事項について
　6月13日の引継ぎ会の資料となるため未提出部門は早急に提出する。
(5)出席規定適用免除(クラブ定款第9条第3節(b))について
　栗栖昭夫会員より申請があり承認
(6)「特定営利活動法人　おやじ日本」からの寄付依頼について
　前年通り人間尊重・社会奉仕(ニコニコ箱会計)より3万円寄付を承認
(7)クールビズ例会6月から実施を承認

日　時　2011.4.11(月)13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者    藤村  出�  河野  通谷  吉川  後藤  前原  迫田  砂田  戸田  小佐古(11名)
欠席者    太田  谷田　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
協議事項
1.行事予定確認
　(1)田村ガバナーを囲む会長幹事懇談会　会長・幹事出席
　　4月8日18:00～　メルパルク
　(2)次年度第2回クラブアッセンブリー日程確認　
　　5月16日(月)18:30～　ホテルニューヒロデン
　　理事役員・各委員長・入会3年未満会員出席
2.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　(1)会員組織委員会　　　　　4月5日(火)18:30から　きっ川
　(2)奉仕プロジェクト委員会　4月6日(水)18:30から　つるが
　(3)ロータリー財団委員会、クラブ広報委員会合同　4月4日(月)18:30から　きっ川
　(4)クラブ管理運営委員会    4月15日(金)18:30から　てっぱん家
　(5)長期プロジェクト検討委員会   4月19日(火)18:30から　ホテルニューヒロデン
　　(委員会からの事業計画書提出期限は5月9日)
3.新旧理事役員引き継ぎ会開催について
　日時　6月13日　18:30～
　場所　半べえ
　確認、了承した
4.次年度合同事務局負担金について
　現行一ヶ月800円/人を1,000円にUPを承認
5.継続事業/青少年健全育成事業への協賛(\30,000)について
　執行部に一任
6.次年度地区提出書類について
　・「効果的なロータリー・クラブとなるための活動計画の指標」の確認
　資料確認の上、各々の関係の内容変更希望があれば会長まで連絡する。